Employé Administratif Bilingue

**Description de fonction**:
Vous recherchez un rôle administratif clair, structuré, et stable ?

Rejoignez l’équipe en charge du traitement des courriers et documents internes de BNP Paribas Fortis à Bruxelles.

Vous êtes rigoureux-se, méthodique, et à l’aise avec les tâches administratives structurées ?

Vous aimez les environnements organisés, où la précision et la fiabilité sont clés ? Ce poste est pour vous.

Pour notre équipe détachée chez BNP Paribas Fortis, au sein du département Archiving & Distribution, nous recherchons un-e Employé-e administratif-ve bilingue afin de soutenir les activités de gestion documentaire interne.

Votre rôle et vos responsabilités au quotidien:
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon traitement des documents entrants et internes à la banque. Vos missions sont variées mais bien encadrées par des procédures claires.

Concrètement, vous serez amené-e à:

- Réceptionner, contrôler et trier les sacs et bacs de courrier interne et externe
- Enregistrer et encoder les documents via des systèmes informatiques internes dédiés
- Pré-trier le courrier en fonction de son traitement (par service, type de document, niveau de priorité )
- Identifier les destinataires à partir du contenu (références, noms, contexte), en respectant les règles de confidentialité
- Utiliser diverses bases de données et outils de recherche interne pour garantir un traitement fiable
- Surveiller et gérer les boîtes mails de service, filtrer les messages et organiser leur traitement
- Communiquer avec d’autres départements pour résoudre d’éventuelles anomalies
- Respecter les procédures, signaler les incidents ou déviations
- Collaborer avec votre équipe et contribuer à un climat de travail agréable

**Profil**:
Ce que ce poste implique:
Vous aimez évoluer dans un environnement structuré, stable et bien organisé ?

Vous appréciez quand les règles sont claires, que les processus sont respectés, et que votre contribution est reconnue pour sa fiabilité ?

Ce poste vous permettra de mettre en valeur votre rigueur et votre sens de la précision, tout en travaillant dans un cadre collaboratif.

Certaines tâches peuvent être répétitives, mais elles sont essentielles au bon fonctionnement des opérations internes de la banque.

Une excellente maîtrise du français ET du néerlandais est indispensable, car les documents et échanges se font quotidiennement dans les deux langues.

Profil recherché:
Nous valorisons avant tout:

- Une expérience ou affinité administrative marquée
- Une excellente maîtrise du français et du néerlandais (oral & écrit)
- Une capacité de concentration et une bonne mémoire
- Une aisance avec l’informatique (Outlook, MS Office, outils internes)
- Une fiabilité dans l’exécution des tâches, même répétitives
- Un bon esprit d’équipe, une communication respectueuse, et une attitude positive
- De la polyvalence (gestion physique et administrative)
- Une flexibilité horaire entre 7h30 et 8h00 pour le démarrage quotidien

**Offre**:
Ce que Solvus vous propose:

- Un CDI dans un environnement bancaire stable et reconnu
- Un package complet incluant : Chèques-repas de 8€/jour - Assurance hospitalisation & groupe - Écochèques - Abonnement social ou remboursement transport

Vous cherchez un poste administratif concret, clair, structuré et utile au quotidien d’une grande entreprise ?

Postulez dès maintenant et Rejoignez notre équipe et contribuez à la fiabilité de BNP Paribas Fortis.

**Information**:
Désirez-vous intégrer une société dynamique, tournée vers l’innovation et où la diversité à son importance?

Alors, ne tardez plus à rejoindre BNP Paribas Fortis. Avec plus de 15 000 collaborateurs proposant des services financiers aux particuliers ainsi qu’aux entreprises.

BNP Paribas Fortis est leader sur le marché belge, la qualité reconnue de leurs services est la fondation sur laquelle la banque bâtit des relations à long terme avec leurs clients.