Management Assistant

il y a 15 heures


Kortrijk, Belgique Lab9 Temps plein

Over Lab9

Lab9 is een toonaangevende Apple Premium Reseller met een sterk groeiverhaal in zowel retail als B2B. Met een team van meer dan 300 collega’s in België combineren we technologische innovatie met klantgerichtheid, en zetten we in op duurzame groei. Om onze verdere professionalisering te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gedreven Financial Controller die niet alleen cijfers begrijpt, maar ook processen stuurt en collega’s mee op sleeptouw neemt.

Jouw rol

Executive Secretary? Management Assistant? All-round bediende? Office Manager? Hoe je het ook noemt: jij bent dé administratieve spilfiguur die structuur brengt, collega’s ondersteunt en klanten een warm onthaal biedt. Ben je een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Dan ben jij wie we zoeken

Wat je doet - jouw verantwoordelijkheden

1. Eerste aanspreekpunt & onthaal
- Je staat in voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten en leveranciers (telefonisch en fysiek).

2. Administratieve coördinatie
- Je ondersteunt het Internal Sales Team met de input van orders.
- Je beheert mailboxen en houdt klantgegevens actueel in onze database.
- Je coördineert vergaderzalen en verzorgt reservaties voor hotel, restaurant en vervoer.
- Je staat in voor het aankoopbeheer van kantoormateriaal en dranken.

3. Dossiers & aanbestedingen
- Je zoekt relevante aanbestedingen op, bereidt ze voor en volgt ze zelfstandig op tot afronding.
- Je bewaakt daarin deadlines, precisie in de opmaak en documentatie en schakelt tijdig collega’s in voor hun input.

Wie je bent - jouw profiel
- Je hebt een bachelor in een administratieve, talen
- of economische richting of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent communicatief sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je bent klantgericht, discreet en werkt gestructureerd, ook in drukke momenten.
- Je hebt een vlotte pc-kennis en leert snel nieuwe tools of systemen aan.
- Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt graag mee aan een goede teamsfeer.
- Je bent flexibel in je aanpak en weet prioriteiten te stellen.

Wat je mag verwachten
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf in de IT-sector.
- Een leuk en collegiaal team dat samenwerkt in een open sfeer.
- Ruimte om te leren, mee te denken en initiatief te nemen.
- Marktconforme verloning, met extra voordelen in lijn met je ervaring.

Klaar om deel uit te maken van Lab9 Pro?

Solliciteer vandaag nog en laat ons weten waarom jij onze nieuwe Management Assistant bent



  • Kortrijk, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is gevestigd in regio Kortrijk/ Moeskroen een belangrijke, expansieve onderneming. De firma groeide over de jaren heen uit tot een organisatie van een 500-tal medewerkers en een omzet van meer dan 100 miljoen euro. In het kader van een perfecte administratieve en organisatorische ondersteuning voor de CEO, zoeken ze een: **Management/ Personal...

  • Management Assistant

    il y a 15 heures


    Kortrijk, Belgique VANDELANOTTE Temps plein

    **Vacature** Je wil deel uitmaken van een stabiele en grote organisatie die uitblinkt in zijn soort? Dagelijks in contact komen met unieke, boeiende en vooral zeer diverse persoonlijkheden? Bij _Vandelanotte, more than accountants_ ben je aan het juiste adres. Als management assistant ben je figuurlijk de ruggengraat van drie tot vier verschillende...

  • (Assistant) Store Manager

    il y a 15 heures


    Kortrijk, Belgique Lab9 Temps plein

    **BIJ LAB9 KORTRIJK**: Kortrijk Vaste medewerker Heb je **affiniteit met Apple** en wil je er alles over leren? Ben je een **geboren leider** die zijn team dagelijks weet te motiveren? Dan ben jij de Assistant Store Manager die wij zoeken! Functieomschrijving Als Assistant Store Manager ben je een **inspiratiebron voor je team**: je stuurt je mensen aan,...


  • Kortrijk, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een schoenenwinkel gevestigd te Kuurne zijn we op zoek naar een assistant storemanager. Als assistant storemanager zijn dit je taken: - Je bent de rechterhand van de storemanager - Je stuurt een team van een 10-tal medewerkers aan - Je staat de klanten te woord en helpt hen bij vragen - Je zorgt steeds voor een nette en...

  • Assistant Shop Manager Jack

    il y a 14 heures


    Kortrijk, Belgique JACK & JONES Temps plein

    **JACK & JONES KUURNE IS LOOKING FOR AN ASSISTANT SHOPMANAGER** Zit fashion in je bloed en wil je ook graag aan de slag als ambassadeur van JACK & JONES? Solliciteer dan nu voor de functie van **assistant shopmanager voor onze winkel in Kuurne**! We look forward to hearing from you! **JOBVERANTWOORDELIJKHEDEN ALS ASSISTANT SHOPMANAGER IN KUURNE** - Service...


  • Kortrijk, Belgique Vandelanotte HR Solutions Temps plein

    **Medizorg CVBA, opgericht in 1980, is een professioneel samenwerkingsverband in Vlaanderen van meer dan 80 artsen, huisartsen en specialisten. Deze goed gestructureerde organisatie biedt haar leden, op een maatschappelijk verantwoorde wijze, administratieve, sociale en financiële diensten alsook faciliteiten voor praktijkinvesteringen aan.** **Medizorg is...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Description de l'entreprise En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le **premier point de contact** pour nos clients et vous fournissez le soutien administratif nécessaire à nos acheteurs de voitures. Qu'il s'agisse d'une Opel Corsa ou d'une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! wijkopenautos.be évalue les...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

    Functieomschrijving As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager. - welcome visitors and manage phone calls - set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date - deal with travel arrangements and hotel...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: - Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt). - Je bent het aanspreekpunt voor de klant voor product - en leverinformatie en ondersteunt hem met antwoorden en advies. - Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en...

  • Legal Assistant

    il y a 15 heures


    Kortrijk, Belgique ELTEX Temps plein

    ELTEX is een snelgroeiend zonnepanelen bedrijf dat zich richt op de B2C-markt. Onze missie is om duurzame energieoplossingen toegankelijk te maken voor huishoudens en bedrijven. Als Legal Assistant voor ons bedrijf zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze B2C-activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van juridisch advies en...