Office & Marketing Assistant

il y a 2 semaines


Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

Functieomschrijving

As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager.
- welcome visitors and manage phone calls
- set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date
- deal with travel arrangements and hotel reservations
- be responsible for archiving
- purchase office and facility supplies
- office maintenance watch dog
- keep the client database up-to-date
- follow up on our digital marketing initiatives (website, blogposts, social media,.. ) in close cooperation with our branding agency and our marketing partnersProfiel
- Bachelor’s degree in office/marketing management or equivalent by experience
- Fluent in Dutch, English and French (oral and written)
- You are a motivated, proactive, and dynamic person
- You are a team player and you also like to take responsibility and work autonomously
- Have an eye for detail and a sense for order
- Excellent communication and organization skills
- Easy-going but assertive if necessary
- Starter or 2-3 years experience

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod

Creax offers you a challenging and international working climate. You get the necessary space to work independently and take initiative. We offer a competitive remuneration package and a unique company culture with dynamic and dedicated colleagues.

You are based in our office in Kortrijk, Belgium.

Plaats tewerkstelling

8500 KORTRIJK


  • HR Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 19 heures


    Kortrijk, Belgique Matexi NV Temps plein

    Waregem/Eke - Fulltime - Bachelor (Digital) Marketing of Communicatie Dit doe je - Als Marketing Officer maak je deel uit van het regionale marketing team en ben je verantwoordelijk voor de provincies Oost - en West-Vlaanderen. - Jouw grootste focus ligt op Go-To-Market en lead generation van de nieuwbouwprojecten in jouw regio. Je werkt samen met de...

  • Marketing Officer

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Als Marketing Officer ben je globaal eindverantwoordelijke voor het volledige marketinggebeuren. Jouw creativiteit, strategisch inzicht en analytische geest vertalen zich naar branding, naamsbekendheid en wervelende marketingacties. Je zal instaan voor: - De aanwezigheid op social media (Facebook, Instragram, LinkedIn) verder uitbreiden, dit...


  • Kortrijk, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Toonaangevend in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van distributie - en stuurborden en dat al meer dan 35 jaar lang. Wegens een grote uitbreiding gaat deze firma te **Heusden-Zolder** dan ook op zoek naar een nieuwe **Marketing en Communicatie Officer.** We zijn dan ook op zoek naar een gepassioneerde Marketing & Communication Officer. In deze zeer...

  • (Junior) Marketing Assistant

    il y a 18 heures


    Kortrijk, Belgique R.I.C. Temps plein

    Are you ready to embark on a thrilling journey with RIC, a leading European center of excellence in analytical laboratory solutions? We've been rocking the industry for over 35 years, and now we're looking for a creative and organized individual to cover a maternity leave in our marketing department at our main office in Kortrijk. D uration : Maternity...

  • Events, Marketing

    il y a 18 heures


    Kortrijk, Belgique Edgard & Cooper Temps plein

    **Events, Marketing & Communication Internship**: **January - Belgium, Kortrijk** **Our mission** In 2016, our founders wanted to feed their dogs - named Edgard and Cooper - pet food they could feel good about. The kind of food that was as good for the planet as it was for their pets. But when they couldn't find this, they decided to make their own. Now, 6...


  • Kortrijk, Belgique ID-NUTRITION Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk...

  • Project Consultant

    il y a 18 heures


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KORTRIJK **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kortrijk. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De...

  • Customer Care Officer

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique XAMS SERVICES Temps plein

    Wat ga je doen? Een dag als Customer Care Officer bij Xams is veelzijdig en spannend! Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij ondersteunt hen met zaken als registratie...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Kortrijk, Belgique Lab9 Temps plein

    Over Lab9 Lab9 is een toonaangevende Apple Premium Reseller met een sterk groeiverhaal in zowel retail als B2B. Met een team van meer dan 300 collega’s in België combineren we technologische innovatie met klantgerichtheid, en zetten we in op duurzame groei. Om onze verdere professionalisering te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gedreven Financial...