Office & Marketing Assistant
il y a 5 jours
Functieomschrijving
As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager.
- welcome visitors and manage phone calls
- set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date
- deal with travel arrangements and hotel reservations
- be responsible for archiving
- purchase office and facility supplies
- office maintenance watch dog
- keep the client database up-to-date
- follow up on our digital marketing initiatives (website, blogposts, social media,.. ) in close cooperation with our branding agency and our marketing partnersProfiel
- Bachelor’s degree in office/marketing management or equivalent by experience
- Fluent in Dutch, English and French (oral and written)
- You are a motivated, proactive, and dynamic person
- You are a team player and you also like to take responsibility and work autonomously
- Have an eye for detail and a sense for order
- Excellent communication and organization skills
- Easy-going but assertive if necessary
- Starter or 2-3 years experience
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
Aanbod
Creax offers you a challenging and international working climate. You get the necessary space to work independently and take initiative. We offer a competitive remuneration package and a unique company culture with dynamic and dedicated colleagues.
You are based in our office in Kortrijk, Belgium.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
-
Marketing Officer
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: Als Marketing Officer ben je globaal eindverantwoordelijke voor het volledige marketinggebeuren. Jouw creativiteit, strategisch inzicht en analytische geest vertalen zich naar branding, naamsbekendheid en wervelende marketingacties. Je zal instaan voor: - De aanwezigheid op social media (Facebook, Instragram, LinkedIn) verder uitbreiden, dit...
-
Allround Administration Officer
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique ID-NUTRITION Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk...
-
Assistant Administratif Logistique
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique WhatJobs Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et durable, active dans la production d’ingrédients naturels ? Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe logistique. Vous intégrerez un environnement dynamique, axé sur la collaboration, l’excellence et le développement personnel. Vos responsabilités :...
-
Customer Care Officer
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique XAMS SERVICES Temps pleinWat ga je doen? Een dag als Customer Care Officer bij Xams is veelzijdig en spannend! Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij ondersteunt hen met zaken als registratie...
-
Marketing Specialist
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique Senex Temps pleinSenex, een snelgroeiende en dynamische KMO gevestigd in Zwevegem, is Beneluxdistributiepartner van topmerken zoals Griphox, Gusella-Bakker, Intermercato, Outset, RELLY, Sherpa en Transcover. We bieden industriële oplossingen aan zoals wielladers, grijpers, weeg- en afdeksystemen voor diverse sectoren. Als marketing en communicatieverantwoordelijke ontwikkel...
-
Marketing Specialist
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Senex Temps pleinSenex, een snelgroeiende en dynamische KMO gevestigd in Zwevegem, is Beneluxdistributiepartner van topmerken zoals Griphox, Gusella-Bakker, Intermercato, Outset, RELLY, Sherpa en Transcover. We bieden industriële oplossingen aan zoals wielladers, grijpers, weeg- en afdeksystemen voor diverse sectoren. Als marketing en communicatieverantwoordelijke ontwikkel...
-
Sales Assistant
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: - Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt). - Je bent het aanspreekpunt voor de klant voor product - en leverinformatie en ondersteunt hem met antwoorden en advies. - Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en...
-
Buying Assistant
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Ergon Recruitment Temps pleinNotre client est spécialisé dans les produits d’entretiens, beauté, décoration et articles saisonniers.PosteIntroduire de nouveaux articles ou modifier les existants (Europe, Chine, déstockage)Gérer les codes produits, les prix et les paramètres saisonniers comme un proGérer les retours et collections, toujours avec une vue d'ensemble...
-
Sales Assistant
il y a 5 jours
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je **administratief **en **communicatief sterk **in je schoenen? Wil je graag het **sales team** naar hun doelstellingen helpen? Dan ben jij de persoon voor deze vacature als **sales assistent** op de commerciële binnendienst te **Kortrijk**! **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket eruit als sales assistent: - Het sales team help je door hen...
-
Buying Assistant
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Ergon Recruitment Temps pleinNotre client est spécialisé dans les produits d'entretiens, beauté, décoration et articles saisonniers. Poste Introduire de nouveaux articles ou modifier les existants (Europe, Chine, déstockage) Gérer les codes produits, les prix et les paramètres saisonniers comme un pro Gérer les retours et collections, toujours avec une vue d'ensemble claire...
