Secrétaire Polyvalent(E) Mi-temps

il y a 3 jours


Jette, Belgique Impact NV Temps plein

Le rôle implique le traitement des dossiers et la fourniture d'une assistance à l'administrateur dans toutes les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

**Fonction**:

- Accueille les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, prend des messages et organise les rendez-vous.
- Gère les appels téléphoniques.
- Trie, distribue, et enregistre les courriels, ainsi que la gestion des messages électroniques.
- Rédige, formate, et parfois traduit des documents, les transmet et les classe.
- Surveille l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et initie les commandes nécessaires.
- Actualise les données de suivi d'activité de l'organisation, notamment les tableaux de bord et les résultats.
- Rédige et met en page des documents juridiques, tels que contrats, procès-verbaux, et jugements.
- Assure le suivi administratif des dossiers du personnel et organise la logistique des formations et des recrutements.
- Gère les aspects administratifs, logistiques et comptables de l'entreprise.

**Offre**:

- Un contrat à temps plein à durée déterminée, avec la possibilité de déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou un CDI immédiatement
- Un cadre de travail plaisant.
- Une entreprise de petite taille.
- Une diversité de tâches professionnelles.

**Profil et compétences**:

- Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat.
- Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
- Avoir une maîtrise des logiciels (MS Office, Word, Power Point, Excel, etc.). La connaissance de logiciels tels que SharePoint et Batigest est un atout.
- ** Être au moins bilingue en français et néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.**:

- Apprécier les interactions et avoir une orientation client.
- Être souriant, dynamique.

**À propos de l'organisation**:
Notre client est actif dans les 19 communes de Bruxelles ainsi que dans la région du Brabant wallon, en couvrant les secteurs résidentiels, multi-résidentiels, commerciaux, tertiaires, et les administrations publiques.



  • Bruxelles Jette, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de Job**: Daoust Woluwé recherche un.e Secrétaire technique pour l'un de ses clients situé à Jette. Notre client est actif dans le secteur de la construction et travaille pour de grandes boutiques de Luxe. Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un.e Secrétaire technique pour assurer les tâches suivantes: - Rédaction de devis...

  • Employé(E) Magasin Fr

    il y a 1 jour


    Jette, Belgique HEMA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) magasin à mi-temps. En tant que collaborateur.trice de vente tu es un ambassadeur HEMA. Tu es à la fois responsable de l'image du magasin ainsi que du service client. Tu joues donc un rôle important dans la création d'une expérience shopping pour le client. **Un job qui vous rend heureux, vous, vos amis...


  • Jette, Belgique Atelier 34zero Muzeum Temps plein

    L'Atelier 34zero Muzeum est un centre d'art contemporain indépendant fondé en 2014, né des cendres de l'Atelier 340 Muzeum. Il se donne pour vocation principale l'étude et la promotion de la sculpture et de l'art tridimensionnel, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il organise plusieurs expositions par an dans ses bâtiments, ainsi que diverses...


  • Jette, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre Vendeur/Vendeuse dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 24 heures par semaine. En tant que Vendeur/Vendeuse, tu amènes une expérience client unique pour chaque personne qui entre dans l'atelier et...

  • Préposé-e Guichet

    il y a 1 jour


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique AMBU-H Temps plein

    **Description de l’entreprise **Service de transport médico-sanitaire situé à Jette **Description de la fonction **Je recherche un(e ) assistant(e) administratif pour l'encodage, la gestion et le suivi de dossiers **Description du profil **Personne motivée, organisée, sachant travailler en toute autonomie et pouvant traiter différentes tâches...

  • Collaborateur Commercial

    il y a 1 jour


    Jette, Belgique Europabank Temps plein

    **Fonction**: En qualité de collaborateur commercial, vous assistez votre directeur d'agence, assurez les contacts commerciaux avec la clientèle et gérez les dossiers des clients. Vous avez des contacts quotidiens avec notre back office et contribuez au développement du portefeuille des produits de placement et des crédits de l'agence. **Profil**: -...


  • Jette, Belgique ORELIA ZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les maisons de repos et de soins d'Orelia sont des maisons chaleureuses et ensoleillées. Nous proposons à nos résidents et à leur famille de passer des années en or. Il s'agit d'un endroit où l'on peut vivre pleinement ses vieux jours, dans le respect de la personnalité de chacun. Nos valeurs de base sont l'humanité...

  • Aide-soignant

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique Résidence Archambeau Temps plein

    Novadia est un petit groupe familial de maisons de repos situées à Bruxelles. Nous concentrons toute notre énergie au bien-être de nos résidents et de leurs proches. La priorité étant de leur trouver le lieu de vie qui répondra le mieux à leurs attentes. Nous recherchons un(e) aide soignant pour une maison de repos située à Bruxelles. Il/elle...