Assistant(E) Administratif

**Fonction**:
La moitié de votre temps sera consacré au suivi des matrices de formations de +/- 200 collaborateurs Sodexo. Ces collaborateurs sont pour la majorité des personnes travaillant dans un environnement GxP. L’objectif est d’extraire les requis de formation et les statuts de formation pour pouvoir déterminer des KPI de performance. Vos responsabilité seront de:

- S’occuper du reporting des formations GSK pour les collaborateurs Sodexo.
- Faire des rappels aux collaborateurs pour qu’ils s’inscrivent aux formations.
- Vérifier la stratégie des nouvelles formations requises.
- Faire le suivi des formations données (encodage,)
- Organiser des sessions de formation avec formateur.
- Vérifier avec le client la nécessité de certaines formations.
- Faire des slides de résumé avec les points ouverts et/ou bloquants

Pour l’autre moitié de votre temps, vous serez responsable de certaines tâches administratives liées à l’équipe de management et vous occuperez, entre autres, de:

- Maintenir à jour des dossiers
- Encoder de données afin de tenir à jour divers reportings
- Soutenir, par une aide administrative générale, les services opérationnels et les services supports

**Profil**:

- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction administrative,
- Vous maitrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Vous avez une très bonne connaissance d’Excel et avez l’habitude de travailler avec la suite MS Office
- Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et savez prendre en main plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail mais aussi ponctuel(le) et de confiance
- Votre autonomie naturelle et votre capacité d’analyse vous permettent d’avancer seul(e) dans vos tâches en cherchant les informations nécessaires par vous-même.
- Vous aimez apprendre et cherchez volontiers les solutions par vous-même mais n’hésitez pas non plus à remonter un problème
- Vous êtes polyvalent(e) et aimez la diversité dans vos tâches
- Vos aptitudes communicationnelles font de vous une personne à l’écoute ayant un bel esprit de service, qui a le contact très facile avec les différentes parties prenantes (client,)
- Vous aimez évoluer dans un environnement technique.
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

**Offre**:
Une fonction passionnante au sein d’une équipe jeune et d’une entreprise dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
- Un lieu de travail situé dans le Brabant Wallon
- Une formation spécifique à l’engagement
- Un contrat de 38h/semaine du lundi au vendredi
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
- Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée