Gestionnaire Administratif- Support Marches Publics(F/H)/x)

**Vision**: in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation. in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants: - Répondre le mieux possible aux préoccupations locales des associés et des "clients-citoyens" ; - Une image positive (gouvernance, services efficaces) ; - Le changement climatique et la performance énergétique ; - La promotion d'un environnement de travail épanouissant ; - La communication **Mission** in BW met son savoir-faire au service de ses associés, de ses "clients-citoyens" et des entreprises de son territoire dans plusieurs secteurs d'activité: - le développement économique et territorial ; - la gestion du cycle de l'eau ; - la gestion du cycle des déchets. Dès lors, in BW s'engage à offrir, dans le cadre de ses métiers, un service de grande qualité aux associés, aux "clients-citoyens" et aux entreprises qu'elle dessert. **Valeurs** Service, Qualité, Efficacité, Esprit d'équipe et Epanouissement sont les valeurs qui guident les collaborateurs d'in BW au quotidien dans l'accomplissement de leurs missions de service public. **Mission**: **Conseiller les responsables exploitation en matière de marchés publics (fournitures, services et travaux), gérer la partie administrative des marchés publics du département afin de garantir le respect de la législation et de contribuer à l’amélioration des stations d’épuration et de pompage.** Vos principales responsabilités sont les suivantes: Soutien à la rédaction des cahiers des charges et suivi des marchés publics (fournitures, services et travaux) - Suivi administratif des marchés publics : Vous garantissez que tous les dossiers sont tenus à jour et conformes aux exigences légales, tout en collaborant à la préparation des documents - Pilotage de la plateforme e-procurement : Vous gérez la publication des avis de marché, des invitations à présenter des offres, et supervisez les ouvertures de réponses (demandes de participations, offres,), tout en veillant à la distribution correcte des informations aux personnes adéquates. - Vous êtes la personne de contact pour ses collègues, répond aux questions diverses relatives au logiciel 3P, informe et au besoin contacte le fournisseur en cas de problème. - Vous analysez les offres reçues en concertation avec les responsables techniques Encadrement et formation accueil des nouveaux travailleurs des stations d’épuration et stations de pompage - Vous créez et expliquez la formation accueil à tous les nouveaux travailleurs, formez les nouveaux travailleurs administratifs du service, participez à l’encadrement des étudiants du service Organisation / réalisation d'actions de communication - Vous préparez, rédigez les supports pour les visites sur les stations et les journées portes ouvertes, définissez le planning des visites et organisez les moyens en interne - Vous êtes amené à être guide de la visite d’une station d’épuration, orientez les visiteurs et rédigez différents supports et documents adaptés aux enfants ou destinés au site internet, à l’intranet Suivi administratif des stations d’épuration et stations de pompage - Vous rédigez des courriers divers, des notes de services ou pour le Bureau exécutif sur base d’informations reçues par vos collègues ou votre responsable - Vous mettez en page, vérifiez la cohérence et la structure d’ensemble des rapports d'exploitation, d'activités et plan stratégique, effectuez des recherches documentaires, des données archivées, des images afin d’étayer ces rapports - Vous participez à la réalisation de divers rapports d’exploitation, rédigez et faites le suivi administratif des dossiers d’assurances et envoyiez les états d’avancement Gestion documentaire du réseau informatique interne aux stations d’épurations et stations de pompage - Vous créez et mettez à disposition des tableaux de bord, élaborez l’arborescence des fichiers informatiques, archivez les dossiers et les pièces numérisées **ENVIE DE NOUS REJOINDRE** ? De quoi avez-vous besoin ? - Vous disposez d’un niveau de connaissance bachelier ou équivalent par expérience et d’une première expérience préalable réussie Atouts: - Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques de l’organisation - Connaissance approfondie de la législation, des procédures des marchés publics et de leurs mises à jour - Connaissance approfondie du logiciel spécifique aux marchés publics **NOUS OFFRONS** - Un travail à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée avec une stabilité d’emploi. - Une culture d’entreprise attentive au bien-être et à l’équilibre vie privée / vie professionnelle. - Un environnement de travail dynamique et collaborant ainsi que des possibilités de formation et de développement personnel. Un package salarial attractif : une rémunération en phase avec votre expérience et