Software Purchasing Manager

Als Software Purchasing Manager maak je deel uit van de afdeling Operations. Je bent een permanent lid van de Ypto Software Board die advies en beslissingen formuleert over niet-standaardsoftware en je bent de beheerder van alle standaardsoftware.

**Verantwoordelijkheden**:

- ** Software Purchase Management.** Het bijhouden en proactief opvolgen van de licenties/softwarecontracten. Hierbij informeert de Software Purchasing Manager tijdig de interne klant, zodat op tijd een PO opgesteld kan worden of een nieuw contract geïnitieerd kan worden (bijvoorbeeld via burn rate, opvolging van budgetten, aantal licenties, enz.).
- ** Verantwoordelijk voor het samenstellen van een aankoopdossier** binnen een multifunctioneel team, waarbij altijd de meest optimale manier van sourcing wordt aangegeven (via bestaand raamcontract, mini-competitie op bestaande raamovereenkomst, nieuw contract, enz.). Dit alles rekening houdend met de geldende interne aankoopregels en wetgeving omtrent overheidsopdrachten, en met ondersteuning van de verantwoordelijke software contractmanager. De Software Purchasing Manager verdedigt deze keuzes ook bij de bevoegde interne goedkeuringsorganen om te zorgen voor een vlotte aankoopprocedure.
- ** Zoeken naar optimalisatiemogelijkheden** zodat de aankoop van onnodige licenties tot een strikt minimum wordt beperkt, en de meest optimale licentiëringsmethodiek wordt gehanteerd. Dit gebeurt altijd in samenspraak met de interne klant.
- ** Bieden van ondersteuning aan de interne klant** bij het samenstellen van de aankoopbehoefte en het identificeren van risicovolle toepassingen (zoals virussen, trojans, enz.).
- ** Bieden van ondersteuning bij softwareaudits.** Je kunt mogelijk worden aangesteld als contactpersoon in geval van softwareaudits.
- De **Software Purchasing Manager onderzoekt voortdurend manieren** om de organisatie en het beheer van softwarelicenties, contracten en processen te optimaliseren binnen zijn/haar portefeuille, in samenwerking met interne verantwoordelijken (zoals contractmanagers).
- Minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring met het coördineren van meerdere personen
- Ervaring in het samenwerken met verschillende contactpersonen in een complexe omgeving
- Kennis van/ervaring met de volgende is een pluspunt, of de medewerker is bereid om dit aan te leren:

- Systeemanalyse en -design
- Het schrijven en verbeteren van standaarden en procedures
- Business process improvement
- Plannen en verzamelen van requirements voor business process automation
- KPI’s / SLA’s en contractstructuren
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans, evenals zakelijk Engels
- Ervaring met software lifecycle management processen, aankopen, gebruik en uitfaseren van software is een pluspunt, en/of de medewerker is bereid dit op korte termijn aan te leren
- Ervaring met werken in een complexe aankoopomgeving volgens de wetgeving omtrent overheidsopdrachten

**Ons aanbod**

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

- Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
- Target bonus
- Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
- Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
- Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
- Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
- Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget