Planification & Administration Coordinator - Brussel
il y a 1 jour
**Functie**:
Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn:
- Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;
- Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter plaatse en waarborgt daarbij het prioriteits
- en calamiteitenbeheer ;
- Je zorgt voor de opvolging van de mailbox ;
- Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en planning van preventieve en correctieve onderhoudstaken ;
- Tijdens dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team ;
- Je woont maandelijks directieoverleg bij en stelt notulen op ;
- Je schrijft inkooporders en volgt prijsoffertes op ;
- Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van het openboek, dashboard, NEN-audits, MJOP, SLA-documenten en juridische controles;
- Je stelt maandelijkse rapportages op van planningen en corrigerende en preventieve werkzaamheden ;
- Je centraliseert en valideert de informatie om offertes op te stellen en op te volgen met onderaannemers ;
- Je voert controles uit op actualiteit van informatie ;
- Je zorgt voor de integratie en naleving van procedures en verwachtingen (kwaliteit, milieubeheer, enz.) ;
- Je rapporteert aan de Teamleider Technical Engineer op site.
**Profiel**:
- Je beschikt over een diploma A2 (administratie)
- Je hebt een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie
- Ervaring in een technische sector is een troef
- Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (spreken & schrijven)
- Je hebt verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
- Je hebt gevoel voor details en administratieve nauwkeuring
- Je geest van vooruitgang, teamspirit en service kenmerken jou
- Je analytische geest en gevoel voor organisatie behoren tot je sterke punten
- Je bent flexibele, dynamische en volhardend
- Je beschikt over uitstekende commerciële en relationele vaardigheden en hebt een goede communicatie
- Je bent een problem solver
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel,Word, Outlook,...)
- Je respecteert de ethische code en het beleid inzake duurzame ontwikkeling van Sodexo.
**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Brussel
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt van maandag tot vrijdag van van 8u00 tot 16u00
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
-
Field Coordinator Brussel
il y a 1 jour
Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein**Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...
-
People Coordinator, Brussels
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Teneo external feed for LinkedIn Temps plein**Introduction to Teneo**: Working exclusively with the CEOs and senior executives of the world's leading companies, Teneo provides strategic counsel across their full range of key objectives and issues. Integrating the disciplines of strategic communications, investor relations, digital advisory, diversity & inclusion, management consulting, physical &...
-
Field Coordinator Brussel
il y a 1 jour
Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein**Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Administration and Logistics Internship
il y a 1 jour
Brussels, Belgique European Network Against Racism (ENAR) aisbl Temps plein**ENAR is recruiting for a vocational training**: **an intern Administration and logistics** The European Network Against Racism (ENAR aisbl) is the leading voice of the pan-European anti-racist movement. We are advocates for racial equality across Europe and play a leading role in facilitating cooperation among civil society anti-racism actors. Our...
-
coordinator operations
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fondation CIVA Temps pleinContext De stichting van openbaar nut CIVA is een toonaangevende speler in het Brusselse culturele landschap actief binnen de domeinen architectuur, de landschapsarchitectuur, stedenbouw en stedelijke ecosystemen. CIVA documenteert, onderzoekt en belicht de transformaties van de stad via haar uitzonderlijke collecties, wetenschappelijke en culturele...
-
coordinator operations
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fondation CIVA Temps pleinContext De stichting van openbaar nut CIVA is een toonaangevende speler in het Brusselse culturele landschap actief binnen de domeinen architectuur, de landschapsarchitectuur, stedenbouw en stedelijke ecosystemen. CIVA documenteert, onderzoekt en belicht de transformaties van de stad via haar uitzonderlijke collecties, wetenschappelijke en culturele...
