Planification & Administration Coordinator - Brussel

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

**Functie**:
Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn:

- Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;
- Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter plaatse en waarborgt daarbij het prioriteits
- en calamiteitenbeheer ;
- Je zorgt voor de opvolging van de mailbox ;
- Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en planning van preventieve en correctieve onderhoudstaken ;
- Tijdens dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team ;
- Je woont maandelijks directieoverleg bij en stelt notulen op ;
- Je schrijft inkooporders en volgt prijsoffertes op ;
- Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van het openboek, dashboard, NEN-audits, MJOP, SLA-documenten en juridische controles;
- Je stelt maandelijkse rapportages op van planningen en corrigerende en preventieve werkzaamheden ;
- Je centraliseert en valideert de informatie om offertes op te stellen en op te volgen met onderaannemers ;
- Je voert controles uit op actualiteit van informatie ;
- Je zorgt voor de integratie en naleving van procedures en verwachtingen (kwaliteit, milieubeheer, enz.) ;
- Je rapporteert aan de Teamleider Technical Engineer op site.

**Profiel**:

- Je beschikt over een diploma A2 (administratie)
- Je hebt een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie
- Ervaring in een technische sector is een troef
- Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (spreken & schrijven)
- Je hebt verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
- Je hebt gevoel voor details en administratieve nauwkeuring
- Je geest van vooruitgang, teamspirit en service kenmerken jou
- Je analytische geest en gevoel voor organisatie behoren tot je sterke punten
- Je bent flexibele, dynamische en volhardend
- Je beschikt over uitstekende commerciële en relationele vaardigheden en hebt een goede communicatie
- Je bent een problem solver
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel,Word, Outlook,...)
- Je respecteert de ethische code en het beleid inzake duurzame ontwikkeling van Sodexo.

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Brussel
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt van maandag tot vrijdag van van 8u00 tot 16u00
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Freelance Oracle and Technical

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Koda Staff Temps plein

    Freelance Oracle and Technical / Administration Coordinator (Medior) - Long Term - Hybrid (NEED NATO CLEARANCE)We are seeking a Technical / Administration Coordinator (Medior) to support and coordinate technical activities in an Oracle-based IT environment. This role combines technical understanding with strong administrative and organisational skills. While...

  • Freelance Oracle and Technical

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Koda Staff Temps plein

    Freelance Oracle and Technical / Administration Coordinator (Medior) - Long Term - Hybrid (NEED NATO CLEARANCE)We are seeking a Technical / Administration Coordinator (Medior) to support and coordinate technical activities in an Oracle-based IT environment. This role combines technical understanding with strong administrative and organisational skills. While...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...

  • People Coordinator, Brussels

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Teneo external feed for LinkedIn Temps plein

    **Introduction to Teneo**: Working exclusively with the CEOs and senior executives of the world's leading companies, Teneo provides strategic counsel across their full range of key objectives and issues. Integrating the disciplines of strategic communications, investor relations, digital advisory, diversity & inclusion, management consulting, physical &...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...

  • Client Administration Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x) Activité : Gestion de patrimoine Localisation : Sud-Est Bruxelles Contrat : CDI Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs. Notre client accompagne une clientèle...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...

  • Administration Officer Immobel Home

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Immobel Temps plein

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**. Votre défi Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs demandes. Ce soutien contribue à la réussite globale de nos projets** Immobel...