Sales & Project Coördinator

Bedrijven willen klaar zijn voor de toekomst. Energie, veiligheid & preventie spelen daarbij een belangrijke rol. Mensen en milieu gaan ook in bedrijfsvoering steeds centraler staan.

Bureau 9000 wil bijdragen aan een gezonde planeet, met een leef
- en werkklimaat die goed zijn voor mens en milieu. We zijn ervan overtuigd dat beslissingen van bedrijven een grote rol spelen in het stoppen van de temperatuurstijging op aarde. Daarom staan we bij Bureau 9000 klaar om bedrijven daarin te ondersteunen met kennis én daadkracht: een risicoanalyse van jouw technische installatie, veiligheidsopleidingen op maat of een complete energieaudit om het bedrijf CO2-neutraal te maken? Wij doen dat

Omdat het goed gaat met onze onderneming en we steeds meer klanten kunnen ondersteunen, versterken we ook ons team. We zijn op zoek naar een (deeltijdse) Sales & Project Coördinator:
**What are you doing?**
- Je beantwoordt binnenkomende **telefoons** en belt met klanten waar nodig.
- You rule them all: je beheert de **agenda** en mailboxen (Outlook), bereidt meetings voor en maakt presentaties.
- Op basis van de input van sales bereid je **offertes** voor naar prospecten en klanten en volg je deze **telefonisch** op.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de **coördinatie van ons opleidingsaanbod**. Dit houdt onder andere in dat je inschrijvingen opvolgt, syllabi maakt, locaties boekt, afstemt met klanten,
- Je werkt mee aan **nieuwe interne dossiers**, je doet het nodige opzoekingswerk en brengt verslag hierover uit of **werkt de zaken concreet uit**.
- Daarnaast komen taken zoals facturatie, bestellingen van kantoormateriaal, subsidiedossiers opvolgen, nieuwe medewerkers onthalener ook af en toe bij.
- Je doet dit niet alleen, maar vormt een team met je collega. #dreamteam

**Are you the one?**
- Je beschikt over een **hoger** **diploma in een communicatieve, marketing of office-richting**.
- Je bent expert op vlak van **MS Office** (Outlook, Excel, PowerPoint) en **sociale media**. Ervaring met **mailchimp, **websitebeheer en Photoshop/Indesign is een pluspunt.
- Je loopt niet gillend weg van een **rinkelende telefoon** én je durft zelf vlot te bellen.
- Je kan goed **organiseren & plannen** en behoudt het **overzicht** wanneer je met tal van zaken bezig bent. Je werkt proactief, doet voorstellen ter verbetering en implementeert deze.
- Je bent vlot **communicatief**, zowel in woord als in schrift, en liefst in meerdere talen (Frans en Engels).
- Je bent **ondernemend** en neemt initiatief tot optimalisatie binnen de organisatie.
- Je kan goed **zelfstandig** werken en neemt proactief ownership in de zaken die je doet.
- Je hebt een zekere interesse in techniek en energie en bent bereid hierover bij te leren.
- Je beschikt over een **zwembrevet**.

**What’s in it for you?**

Je komt terecht in een dynamisch team met een fijn gevoel voor humor waar je de kans hebt om mee te bouwen aan de toekomst. Geen logge structuren of processen bij ons. Je zit zij aan zij met je collega’s en kan bij elkaar terecht met vragen. Samen sterk: je bouwt mee aan het verhaal van Bureau 9000 vanuit jouw talenten. En omdat we weten dat er meer is in het leven dan werken alleen, bieden we de kans om de job af te stemmen op jouw privéleven. We bieden een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Dienstverband: Deeltijds

Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Verwachte uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
- Opleidingsvergoeding
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 9052 Gent