Marketing Coordinator

**MARKETING COORDINATOR**:
Als Manager ben je als gedreven duizendpoot verantwoordelijk voor het vlot verloop van de administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.

**JOUW KERNVERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Algemene taken:

- Beantwoorden van telefoon als kwalitatieve schakel naar collega’s (leads naar sales, calls voor overig mgt,..)
- Ondersteuning bij ontvangst van klanten op kantoor
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en algemene communicati
- Bestellingen voor en medebeheer van kantoor.
- Ondersteuning Finance: communicatie met externe partners: onderhouden van professionele contacten met notarissen, partners-ontwikkelaars en andere externe stakeholders ter bevordering van de administratieve verwerking samen met de Finance Manager.
- Opvolgen van aan
- en verkoopcontracten ter voorbereiding van financiële en boekhoudkundige verwerking. Back-up voor uitvoering betalingen
- Ondersteuning Sales:

- Controleren van verkoopsdocumenten op volledigheid
- Occasionele ondersteuning bij de voorbereiding van verkoopsdossiers van de Sales Manager
- Ondersteuning naar het Marketing departement met oa:

- CRM-input helpen bewaken en optimaliseren
- Ondersteuning van eventorganisatie en sporadische aanwezigheid
- Hulp bij input en verdeling leads aan Sales

**JOUW PROFIEL**
- Minimum 5 jaar ervaring in soortgelijke taken
- Goede kennis van Nederlands, Frans is een plus
- Je houdt van bellen en contact met collega’s en klanten
- Je kan ook autonoom werken, bent pragmatisch en punctueel
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, en beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma of Graduaat in Office Management, Bedrijfsadministratie, Vastgoed of gelijkwaardig door ervaring
- Sterk in administratie en systematische organisatie.
- Vlotte communicatie met interne en externe stakeholders
- Klantgericht en representatief
- Oog voor detail
- Je bent organisatorisch sterk, houdt bij drukte het hoofd koel ter slimme prioritering en haalt voldoening uit het oplossen
- Hands-on mentaliteit en proactief ingesteld.
- Ervaring in of affiniteit met de vastgoedsector is een plus, maar geen must.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans, voldoende om met onze partners ontwikkelaars te communiceren.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office toepassingen.

**REALIS KAN JOU BIEDEN**
- Autonomie en verantwoordelijkheid binnen je rol.
- Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
- Je kan rekenen op een salaris conform jouw medior-ervaring, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een netto onkosten vergoeding, km-vergoeding (bij voorkeur) of firmawagen, PC, GSM-nr met abonnement,...
- Een “AAA-Team” (Attitude, Aptitude & Appetite) om samen het betere aanbod van investeringsvastgoed meer dan ooit verder uit te bouwen vanuit de gevestigde waarde, die REALIS als marktleider sedert 25 jaar is.
- Matuur management team met korte communicatielijnen
- State-of-the-art kantoren omgeven door kunst met een vaste werkplek.
- Goede bereikbaarheid met eigen parking binnen het gebouw.

**CAN YOU DREAM IT, CAN YOU DO IT?**:
Bewijs je jezelf en word je de onmisbare schakel tussen onze departementen?
Convince us