Office Assistant

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.

Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**.

**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:

- Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers;
- Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops en smartphones aan je collega's;
- Je ondersteunt in het beheer van het wagenpark;
- Je zorgt voor orde en netheid in ons kantoorgebouw;
- Je beheert een aantal administratieve taken; zoals het beheer van in
- en uitgaande post, frankeren, verwerking van pakjes; het ingeven van gegevens (facturatie, stalen, etc.) in ons CRM-systeem; het boeken van (externe) vergaderzalen en catering; het opsturen van documenten naar collega's en klanten; het stockbeheer en het plaatsen van bestellingen van kantoorbenodigdheden.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn**:

- Je houdt echt van afwisseling waarbij elke dag anders is;
- Je bent klantgericht en servicegericht;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook telefonische oproepen aannemen in het Engels en Frans
- Je bent leergierig en kan zelfstandig je werk organiseren;
- Je werkt vlot met MS Office en kan je snel inwerken in andere programma's;
**Onze klant biedt**:

- Een veelzijdige job, waarbij je deel uitmaakt van een team op mensenmaat;
- Snelle indiensttreding met een voltijds contract (80% is ook mogelijk);
- Mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur na afloop van de interim-periode;
- Een marktconform loon met maaltijdcheques en een laptop;
- De mogelijkheid om deels van thuis uit te werken na de opleidingsperiode.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Office Assistant

    il y a 1 heure


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Berchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Sparkling Office Assistant

    il y a 2 heures


    Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving - Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales - en managementteam. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer. -...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...