Office and Administrative Assistant Zaventem Eng

il y a 3 jours

Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:

- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor

Profiel

Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:

- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod

Je mag je verwachten aan:

- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker

Zin in gekregen?

Plaats tewerkstelling

1930 ZAVENTEM

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM

  • Office Assistant

    il y a 3 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...

  • Junior Quality and Regulatory Assistant

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique F Care Systems Temps plein

    Job description Are you a proactive and detail-driven professional ready to kick-start your career in the medical device industry? Then you might be the person we're looking for! Job Description: At F Care Systems, we're hiring a Junior Quality and Regulatory Assistant to join our team at our Berchem (Antwerp) office. This is a full-time, on-site...

  • Junior Quality and Regulatory Assistant

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique F Care Systems Temps plein

    Job descriptionAre you a proactive and detail-driven professional ready to kick-start your career in the medical device industry? Then you might be the person we're looking for!Job Description:At F Care Systems, we're hiring a Junior Quality and Regulatory Assistant to join our team at our Berchem (Antwerp) office. This is a full-time, on-site role—perfect...

  • Junior Quality and Regulatory Assistant

    il y a 4 semaines

    9690 Berchem, Belgique F Care Systems Temps plein

    Job description Are you a proactive and detail-driven professional ready to kick-start your career in the medical device industry? Then you might be the person we're looking for! Job Description: At F Care Systems, we're hiring a Junior Quality and Regulatory Assistant to join our team at our Berchem (Antwerp) office. This is a full-time, on-site...

  • Junior Quality and Regulatory Assistant

    il y a 4 semaines

    9690 Berchem, Belgique F Care Systems Temps plein

    Job description Are you a proactive and detail-driven professional ready to kick-start your career in the medical device industry ? Then you might be the person we're looking for! Job Description: At F Care Systems, we're hiring a Junior Quality and Regulatory Assistant to join our team at our Berchem (Antwerp) office. This is a full-time, on-site...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant bestaat uit 2 delen. In de ochtend, vanaf 8.30 uur, sta je in voor de **receptie**: - **...

  • Project Consultant

    il y a 3 jours

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden....

  • Dentiste

    il y a 1 jour

    Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Créée en 1995, la maison médicale Kattebroek, travaillant au forfait, est un centre de soins de santé pluridisciplinaire qui a pour objectif de soutenir et développer le bien-être de ses patients ainsi que leur autonomie par une approche globale de la santé et de ses déterminants sociaux. Notre équipe est déjà composée de : 5 médecins...

  • Inside Sales Manager Automotive

    il y a 3 jours

    Berchem, Belgique Autohero Temps plein

    Company Description Do you want to contribute to our mission “Building the best way to buy and sell cars online”? Want to build bridges between different departments to take **Autohero **to the next level? Do you get energy from monitoring KPIs? Then you are the person we are looking for! **Autohero**, part of **AUTO1 Group**, is an online **B2C**...