Planning Assistant

il y a 3 jours

Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

Zaventem | Planning Assistant | Industriële omgeving | Planning & opvolging | 37,5 uur/week | 1109299
**Over de organisatie**
Het bedrijf is een internationale speler met een focus op technologische oplossingen voor industriële toepassingen. Sinds de oprichting van het Europese hoofdkantoor in België in de jaren ’70, is het uitgegroeid tot een toonaangevende producent actief in diverse regio’s, waaronder Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Ze werken nauw samen met klanten om duurzame en milieuvriendelijke oplossingen te bieden, met aandacht voor het gebruik van natuurlijke en milieubewuste materialen.
**Jouw nieuwe functie**
Als Planning Assistant ben jij dé verbindingspersoon binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat maatwerkprojecten correct en tijdig de interne processen doorlopen.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van a tot z, in nauwe samenwerking met onder andere productie, engineering, sales support, aankoop en supply chain.
Belangrijk: dit is géén technische functie, maar wel een job met veel impact, structuur én contact met collega’s op de werkvloer.
Jouw takenpakket
- Je volgt inkomende bestellingen op en controleert of het product op stock is.
- Je zorgt ervoor dat alle stappen in het proces correct worden doorlopen: van productie tot kwaliteitscontrole.
- Je stemt af met het engineeringteam wanneer extra technische tekeningen of specificaties nodig zijn.
- Je werkt samen met alle betrokken afdelingen om deadlines te bewaken en problemen snel op te lossen.
- Je houdt de vinger aan de pols: opvolging is key. Niet alleen een mailtje sturen, maar écht nagaan of zaken gebeurd zijn.
- Je bezoekt regelmatig de productieafdeling om intern af te stemmen — aanwezigheid op kantoor is daarom cruciaal.
- Je beheert administratieve taken en houdt overzicht over de projectstatussen.

**Jouw profiel**
- Je hebt ervaring in planning & opvolging.
- Je bent sterk in planning, opvolging en communicatie.
- Je hebt geen technisch diploma nodig, maar wel de goesting om in een technische context te werken.
- Je bent assertief, praktisch ingesteld en werkt graag gestructureerd.
- Je hebt vlotte kennis van het Engels (de voertaal binnen het bedrijf).
- Je kan vlot overweg met ERP-systemen en Microsoft Office (vooral Excel).

**De arbeidsvoorwaarden**
- Een voltijds vast contract (4/5de bespreekbaar).
- Een brutosalaris tussen € 2600 en € 3500, afhankelijk van ervaring.
- Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:

- Hospitalisatie
- en tandverzekering (ook voor familieleden via cafetariaplan)
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag)
- Flexibel cafetariaplan (privépensioen, fietsleasing, multimedia )
- 37,5-urige werkweek met vaste uren in de inwerkperiode. Na 6 maanden mogelijk flexibeler.
- 25 vakantiedagen, plus 1,5 extra dag rond de feestdagen.
- Extra anciënniteitsdagen na 5 jaar.
- CAO90-bonusregeling (wordt jaarlijks uitgekeerd).
- Een warme, stabiele werkgever met aandacht voor mens, milieu en samenwerking.

**Solliciteer direct op deze vacature**
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
1109299
**Accreditation number**

**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**

**Brussels n° 00322-406-20121217

  • Marketing Assistant, Event Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Junior Management Assistant

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities?Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks.Pharma Nord is one of...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one...

  • Marketing & Events Assistant

    il y a 4 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Senior Events Coordinator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Event and Marketing Support Role We are seeking a detail-oriented individual to join our team as an Event and Marketing Assistant. The successful candidate will be responsible for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing activities.As an Event and Marketing Assistant, you will play a key role in the planning...

  • Global Marketing Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique beBeeEvent Temps plein

    Job Description We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to assist with the planning and execution of events and marketing activities. Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event Assistant to support the team with practical, day-to-day tasks related to event coordination, marketing, and communication. Key...