Assistant Technico-administratif

il y a 2 jours

Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

Ref.: 2024-008T

En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.

**Principales responsabilités**:
**Commandes**
- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez nos fournisseurs habituels.
- En charge du traitement, du suivi et de la réception des commandes.
- Vous êtes la personne de contact de nos fournisseurs, vous êtes responsable de veiller à ce que les commandes arrivent dans les délais, de gérer les offres et les éventuelles plaintes.

**Matériel et gestion du stock**
- Organisation, gestion et supervision du stock, chargé de l’inventaire.
- En charge de la préparation du matériel pour les techniciens.
- Anticiper les commandes pour avoir toujours un stock de réserve.

**Gestion administrative des projets**
- Soutien administratif au Coordinateur Technique des projets: _Préparation de la documentation nécessaire, rapports,etc., et organisation des réunions et suivi administratif_
- Gestion des dossiers administratifs liés aux différents projets: _Factures, contrats, échange de courrier,_
- Archiver les dossiers techniques
- Préparer les plannings journaliers en collaboration avec le Coordinateur technique des projets.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes de préférence bilingue NL/FR.
- Vous avez de bonnes aptitudes de communication.
- Vous avez des connaissances matière d’ingénierie/technologie et disposez de préférence d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous savez utiliser efficacement les outils de MS-Office Suite (expérience avec AutoCAD ou gestion de projet est un plus).
- Vous êtes capable de fixer des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

**OFFRE**
- Une fonction avec un ensemble de tâches variées au sein d'une PME en pleine croissance.
- Beaucoup d'autonomie et la possibilité d'utiliser vos compétences dans des projets stimulants.
- Un plan de formation adapté à vos besoins et désirs d’apprentissage.
- Un environnement de travail chaleureux et familial avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une belle rémunération avec des avantages extralégaux et une flexibilité en termes d'horaires et de télétravail. (CDI)
- Une structure organisationnelle permettant la prise d’initiatives.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Horaires:

- Lun-Ven

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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