Senior Backoffice HR-medewerker

Functieomschrijving

Flying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality
- en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een Senior Backoffice HR.

Je ondersteunt de collega’s in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management van de verschillende bedrijven in de groep en werkt het bestaande HR beleid verder uit.
Je werkt vanuit één van onze Flying Service Kitchenstaff kantoren in Gent, Antwerpen of Leuven.

Als Senior Backoffice HR ben je eindverantwoordelijk en het aanspreekpunt voor het team voor alle processen die nodig zijn op HR en sociaal-juridisch HR vlak en om onze werking als uitzendkantoor op een legale en vlotte manier te laten verlopen.

Daarnaast wordt jouw input verwacht bij het verzamelen en verstrekken van relevanteinformatie op deze vlakken en tot het bewaken en verbeteren van interne HR bedrijfsprocessen.

“Wij” zijn Flying Service, Kitchenstaff, Djobz, Blackfisk, Mira en Hels -allemaal onderdeel van de groep Flying Alliance. Onze kantoren bevinden zich in Antwerpen, Brussel, Leuven, Gent, Kortrijk, Brugge en Geel. Wij zijn gespecialiseerd in totaaloplossingen in hospitality en events: van keuken
- en zaalpersoneel tot alle logistieke ondersteuning en consultancy.

Jouw verantwoordelijkheden
- HR en juridische ondersteuning van het team, gebruiksklaar en in mensentaal
- Rekrutering, selectie en opleiding van interne medewerkers
- Eerste aanspreekpunt betreffende HR voor zaakvoerders van de groep Flying Alliance
- Implementeren en opvolgen/verbeteren van bestaande en nieuwe HR gerelateerde bedrijfsprocedures
- Mede-verantwoordelijk voor het personeelsbeleid
- Payroll vast personeel en back-up voor de verantwoordelijke backoffice op vlak van payroll uitzendkrachten

Profiel

Jouw profiel
- Je beschikt over min.7 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR functie en hebt affiniteit met meerdere paritaire comités
- Je hebt ervaring in de uitzendsector
- Je hebt een degelijke voorkennis met betrekking tot sociaal-juridische wetgeving
- Je kunt goed werken met standaard Office 365-applicaties en je pikt snel nieuwe toepassingen op
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels
- Je hebt voeling met de horeca
- en/of de hospitalitysector
- Je stelt je flexibel op
- Je werkt accuraat, georganiseerd en stelt prioriteiten
- Je bent een teamplayer
- Je kunt multitasken en bent stressbestendig

Jobgerelateerde competenties
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Een dienst of een organisatie leiden
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven,...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod:

- Uitdagende functie met verantwoordelijkheid
- Keuze voor tewerkstelling uit locaties kantoren Gent, Antwerpen en/of Leuven
- Flexibele bedrijfsstructuur
- Dynamisch & enthousiast team
- 38 uur per week
- Marktconforme verloning met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Master Handelswetenschappen: Human resource management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN