Administrative Assistant/ Coordinator
il y a 2 semaines
ETIS is a Brussels-based non-profit association driving collaboration within the European telecommunications industry. We currently have over 20 partners and 14 supporting parties, representing the industry in 19 European countries.
Our goal is to enable our Partners to reach their strategic objectives and to improve their business performance by sharing knowledge on industry challenges and by collaborating where possible.
ETIS organizes many webinars and also physical meetings each year, which are hosted and attended all over Europe. These meetings provide a platform for experts to discuss hot topics and key issues as well as allows for information exchange and continual skills development.
Main responsibilities
The position will include a mixture of administrative and event planning tasks supporting the Managing Director:
- Providing general support to the Managing Director (and other members of staff, if needed)
- Update CRM and website
- Produce Reports
- Monitor and record office work flow and prepare reports for management.
- Organize appointments, webinars, physical meetings and conferences
- Follow up on customer administration and invoicing
- Maintain contact lists
- Develop and maintain a filing system
- Ensure operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Take accurate minutes of meetings
- Coordinate office procedures
- Develop and update administrative systems to make them more efficient
- Resolve administrative problems
Desired profile:
- Bachelor degree or higher.
- Minimum of two years of full-time professional experience in administrative support and meetings organisation;
- Detail-oriented with strong organisational and multi-tasking skills;
- Excellent command of Office Suite (especially powerpoint, word and excel);
- Flexible, team player able to work in multi-cultural environments;
- Excellent spoken and written English.
We offer
- A competitive remuneration package according to work experience;
- Laptop, mobile handset, internet and mobile subscription;
- Luncheon vouchers;
- Flexible work condition: 4 days/week homeworking
- Potential for work related travel in Europe (2-3 days a month, a few times a year)
This is a one-year position under Belgian law with the potential to convert to a permanent contract thereafter. Desired start-date: early January or as soon as possible.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...
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Assistant Administratif Comptabilité
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...
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Administrative & Logistics Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinAre you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe’s leading companies in dietary supplements and preventive...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France is the public agency of French international technical cooperation. The agency operates around four priorities: - democratic, economic and financial governance; - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; - sustainable development; - strengthening health systems, social protection and employment. In these areas,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps pleinVous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique** et **tournée** vers ses collaborateurs ? Dotée d'un **bon relationnel**, vous êtes également une personne **rigoureuse** et **investie** ? **Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vous êtes l'**interlocuteur privilégié des clients et des collaborateurs internes**. A ce...
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Assistante de Direction Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein**La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union Temps pleinLa Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter : 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter...
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Immunology Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Planet Pharma Temps pleinLocation: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...
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Immunology Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Planet Pharma Temps pleinLocation: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LE LOGEMENT BRUXELLOIS - DE BRUSSELSE WONING Temps plein**Description de l’entreprise**Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère près de 4000 logements sociaux sur le territoire de...
