Coordination Officer

il y a 1 jour


Zaventem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

**Job description**:

- Je staat in voor het opmaken contracten vanuit standaardmodellen.
- Je staat in voor het bekomen van de interne en externe informatie, nodig om de contracten op te maken.
- het verlenen van administratieve support aan managers in het kader van onderhandelingen met zakenpartners (voorbereiding van overeenkomsten, documenten, waken over de administratieve contractvereisten,).
- Instaan voor het documentbeheer met betrekking tot de algemene voorwaarden en verslagen van gevoerde onderhandelingen, om deze dan zelf te integreren in nieuwe contracten of aanvullende documenten.
- Instaan voor het volledige beheer van het goedkeuringsproces en de bijbehorende administratie (tijdig alle ontwerpen/documenten klaar hebben, opvolgen van interne en externe goedkeuringen, ondertekening documenten, inclusief het opvolgen van alle wijzigingen die in de loop van het proces worden vastgelegd, ).
- Instaan voor de coördinatie van verzoeken om juridisch advies van het juridische departement van BAC inzake contracten, onder verantwoordelijkheid van de Contracts Manager.
- Instaan voor de coördinatie van verzoeken om advies en feedback van relevante departementen (bv. financieel, technisch, milieu,).

**Benefits**:

- Uitdagende projecten in lijn met jouw interesses en talenten
- Persoonlijke opvolging en open communicatie zowel voor als na indiensttreding
- Mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen
- Inspirerende netwerkevents en legendarische afterwork drinks
- Sterk netwerk van toonaangevende klanten
- Expertise binnen IT, Engineering en Life Sciences
- Een vliegende start voor elke junior, verdere groei en kennisdeling voor onze seniors

**Have you got what it takes?**:

- Je beschikt over aantoonbare ervaring met coördineren en opvolgen van verkoop
- en aankoopcontracten en andere contractuele overeenkomsten
- Aantoonbare ervaring met documentbeheer met betrekking tot de algemene voorwaarden en verslagen van gevoerde onderhandelingen.
- Aantoonbare ervaring met gelijktijdig beheren van groot aantal contracten/documenten moet duidelijk zijn op CV
- Aantoonbare ervaring met verwerking en klassering in databases
- Achtergrond met rechtspraktijk/notariaat/... is een pluspunt
- Je spreekt Nederlands, Engels, Frans

Reference number: 41928


  • Training Coordination Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Training Coordination Officer is responsible for managing and coordinating training programs within an organization. This role involves collaborating with various stakeholders to design, develop, implement, and evaluate training initiatives. The Training Coordination Officer ensures that training programs align with organizational objectives,...

  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...

  • Online Branding Officer

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for: Management of the reception & meeting rooms Travel management Facility management (coordination of the office with external partners) Order office supplies Organisation of internal events Extra tasks in administration You are fluent in Dutch and French A first experience is a real plus! You are proactive,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant you will be responsible for: Management of the reception & meeting rooms Travel management Facility management (coordination of the office with external partners) Management of emails and calls Organisation of internal events Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...) You are bilingual in Dutch and English...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Be the central point of contact for daily office operations and coordination Manage calendars, meetings, travel arrangements, and internal communications Support leadership and cross-functional teams with administrative tasks Maintain office supplies, organise documents, and ensure smooth workflows Communicate confidently in French, Dutch, and English with...

  • Project Officer

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Als **'Project Officer' **ben je gedurende de uitvoeringsfase verantwoordelijk voor het de controle & opvolging van (bouw)werven en -projecten op de terreinen van Brussels Airport en dit onder begeleiding van de (Senior) Project Manager, zodat deze opdrachten gerealiseerd worden binnen het vooropgestelde tijdsschema en budget en in overeenstemming met de...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Officer you will be responsible for: Oversee recruitment processes, including job postings, screening candidates, and scheduling interviews. Support the onboarding process, ensuring a smooth transition for new employees. Support employee relations efforts, addressing concerns and promoting a positive workplace culture. Coordination of training and...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR Officer you'll be responsible for: Support colleagues in the daily HR activities Handle the on-boarding process of new employees Coordination of trainings and career development Answer HR related questions of colleagues Manage contracts and general personnel administration Varied HR projects You have a first experience in HR You have a bachelor in HR,...

  • Office Manager | part-time

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique ARCADIUS Temps plein

    We are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Office & Facilities Management:...