Office assistant
il y a 1 semaine
Be the central point of contact for daily office operations and coordination Manage calendars, meetings, travel arrangements, and internal communications Support leadership and cross-functional teams with administrative tasks Maintain office supplies, organise documents, and ensure smooth workflows Communicate confidently in French, Dutch, and English with internal and external stakeholders Contribute ideas to improve processes and enhance team efficiency Has minimum a first similar experience in a administrative or office support role Speaks fluent French, Dutch, and English Is tech-savvy, organised, and proactive with a strong attention to detail Thrives in a fast-paced, multicultural environment and brings positive energy to the team Loves solving problems, supporting others, and making things run like clockwork Has a good knowledge of the MS office suite Competitive salary & different fringe benefits Hybrid work model-flexibility to work from home and in our modern Zaventem office Personal development budget for training, workshops, and certifications Well-being perks like mental health support, fitness discounts, and healthy snacks Vibrant culture with team events, volunteering days, and space to be yourself
-
Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...
-
Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x) Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events. Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...
-
Back Office Assistant
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x) Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events. Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for: Management of the reception & meeting rooms Travel management Facility management (coordination of the office with external partners) Order office supplies Organisation of internal events Extra tasks in administration You are fluent in Dutch and French A first experience is a real plus! You are proactive,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant you will be responsible for: Management of the reception & meeting rooms Travel management Facility management (coordination of the office with external partners) Management of emails and calls Organisation of internal events Extra tasks in administration (gift cards, encoding of working hours...) You are bilingual in Dutch and English...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Mdeon Temps plein**MDEON ZOEKT EEN MANAGEMENT ASSISTANT** Ben je **drietalig** (FR/NL/EN) en wens je de functie van **Management Assistant** uit te oefenen in een aangename en kleine structuur, stuur dan je CV en gemotiveerde sollicitatiebrief. Meer info vind je hieronder: **WERKGEBIED** Ethiek/deontologie, juridisch, medisch-farmaceutisch **PROFIEL** - communicatief -...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Executive Assistant for a board member of a corporate real estate company you are responsible for: Agenda Management Organization of meetings and preparation of presentations, reports... Participating in meetings and taking high quality minutes Travel Management Project Coordination Key contact person for stakeholders wishing to connect with the...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Xtra Interim Kortenberg Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant, een speler in vastgoedontwikkeling en -beheer met een sterke focus op duurzaamheid en stedelijke transformatie, zijn wij op zoek naar een ervaren en veelzijdige Personal Assistant ter ondersteuning van de Country Director in België.Als PA ben jij de spilfiguur achter de schermen die zorgt voor structuur, ondersteuning en...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinBij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid...
