Personal Assistant
il y a 2 semaines
FunctieomschrijvingVoor onze klant, een speler in vastgoedontwikkeling en -beheer met een sterke focus op duurzaamheid en stedelijke transformatie, zijn wij op zoek naar een ervaren en veelzijdige Personal Assistant ter ondersteuning van de Country Director in België.Als PA ben jij de spilfiguur achter de schermen die zorgt voor structuur, ondersteuning en een vlotte werking van de dagelijkse activiteiten. Je bent een organisatorisch talent met een brede interesse en een hands-on mentaliteit. Je taken omvatten onder andere: Ad hoc IT-ondersteuning: installatie, resetten en testen van laptops/pc’s Agendabeheer & reisplanning: coördinatie van afspraken, interne meetings en internationale reizen Evenementenorganisatie: van A tot Z verantwoordelijk voor klantenevents en sponsorcontacten Onthaal & klantencontact: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partners Communicatie: opstellen van persberichten, LinkedIn-posts en interne communicatie Administratie & budgetbeheer: opvolging van facturatie, budgetten en rapportering Functie-eisen Je hebt relevante ervaring als PA, management assistant of office manager Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus (basisniveau volstaat) Je bent discreet, proactief en zelfstandig, met een sterke verantwoordelijkheidszin Je hebt een basiskennis IT en schrikt niet terug van technische taken Je bent beschikbaar 3 dagen per week, met vaste werkdag op maandag. Je kan starten tussen 7u30 en 9u30, afhankelijk van jouw voorkeur Arbeidsvoorwaarden Een tijdelijk contract tot minstens 25 september, met mogelijkheid tot verlenging Een boeiende werkomgeving op de luchthaven van Zaventem, in een dynamisch en internationaal team Flexibele werkuren en een gevarieerd takenpakket Verloning afhankelijk van ervaring, startersloon zonder ervaring €2.160 bruto/ maand
-
HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Delvaux Temps pleinKEY RESPONSIBILITIESFounded in Brussels in , Delvaux is the oldest fine leather goods house in the world, crafting and designing without interruption in its workshops since then. As such, Delvaux is a pioneer. Delvaux’s oldest workshop is located at l’Arsenal, its Belgian headquarters, where its artisanal expertise is meticulously preserved. Two...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Iyuno Temps pleinIyuno A/S operates a global network of 67 offices across 34 countries. As a leading provider of media services and localization, we support major streaming platforms, television networks, and film studios worldwide. For our dubbing team in Zaventem, we are looking for an Administrative Assistant who brings structure to a creative production process and...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Iyuno Temps pleinIyuno A/S operates a global network of 67 offices across 34 countries. As a leading provider of media services and localization, we support major streaming platforms, television networks, and film studios worldwide. For our dubbing team in Zaventem, we are looking for an Administrative Assistant who brings structure to a creative production process and...
-
Assistent manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Assistent manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinBe the central point of contact for daily office operations and coordination Manage calendars, meetings, travel arrangements, and internal communications Support leadership and cross-functional teams with administrative tasks Maintain office supplies, organise documents, and ensure smooth workflows Communicate confidently in French, Dutch, and English with...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes.Your responsibilitiesOffice &...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. Your responsibilities Office &...
-
Customer Care Representative
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Luxaviation Temps pleinWe are looking for a customer Care Representative to join our team in Brussels (Zaventem). Your main responsibilities are: - Account Management of Aircraft Owners: - Build long term relationships with aircraft owners and members of their staff - organize owner flights while ensuring top-level quality of service and operations - Ensure day-to-day...
-
Office Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Arcadius Temps pleinWe are looking for a part-time freelance Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes.Your responsibilitiesOffice &...
