Vacature Deskundige Secretariaat
il y a 24 heures
Functieomschrijving
Als deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) zorg je voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het bestuur genomen worden en stuur je de collega’s van het secretariaat en het onthaal aan.
- Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.
- Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).
- Je ondersteunt de zonecommandant, directeurs en collega’s bij het voorbereiden en opmaken van besluiten die het zonecollege en de zoneraad moeten nemen. Je luistert naar problemen en suggesties en bekijkt welke prioritair opgenomen moeten worden.
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda, actiepunten en verslaggeving van het afdelingsoverleg.
- en dossierbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer van de zone.
- Je werkt mee aan projecten die (on)rechtstreeks te maken hebben met besluitvorming, onthaal en secretariaat.
Profiel
Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Loon:
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 EUR bij geen ervaring, 3.145,81 EUR bij 5 jaar relevante ervaring en 3.299,83 EUR bij 10 jaar relevante ervaring
Wie voor de zone werkt, ontvangt naast zijn loon nog een aantal andere voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 EUR met een eigen bijdrage van 1,09 EUR
- Hospitalisatieverzekering en verzekering tandzorgen
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers
- Fietsvergoeding (0,24 EUR per km)
- Tegemoetkoming van 90% in woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- Laptop, headset, smartphone en abonnement
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+ (o.a. kortingen op tickets en in winkels, attenties doorheen je loopbaan,...) en de Personeelskring Brandweer Zone Antwerpen vzw
- Sportfaciliteiten op Post Noord die gebruikt mogen worden tijdens de middagpauze of voor/na de werkuren
Plaats tewerkstelling
BRANDWEER ZONE ANTWERPEN
Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Bijlage: _Vacature deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3) (3).pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - eventmanagement
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Noorderlaan 69 2030 ANTWERPEN
-
HR Officer
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique RBC Group B.V. Temps plein**HR Officer RBC Belgie** Ter uitbreiding van ons team in België zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-Officer! Heb jij ervaring in HR, Recruitment en Payroll en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie én contact met mensen? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn! Gedurende de ochtend behandel je...
-
Teamverantwoordelijke Stadsloket
il y a 24 heures
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Teamverantwoordelijke stadsloket**: **Loketmedewerkers staan elke dag klaar om Antwerpenaren klantvriendelijk en correct verder te helpen. Om hen te coachen en motiveren, zoeken we teamverantwoordelijke. Je verwerft ook zelf basiskennis van de loketproducten en wordt specialist in een thema. Ben jij een straffe leidinggevende die vlot communiceert?...
-
Financieel Expert Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** - Je bent het aanspreekpunt voor de financiële vragen van collega’s uit de afdelingen. - Je ondersteunt de financieel directeur bij het opmaken, wijzigen en forecasten van de meerjarenplanning en je beheert vragen om kredietaanpassingen. - Je geeft deskundig advies rond financiële thema’s zoals btw, budget, boekhouding, - Je...
-
HR/payroll Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentboxx Temps plein**JOUW FUNCTIE** Als HR / payroll officer ben je verantwoordelijk voor: - Het administratieve proces van opstart, onboarding en offboarding van medewerkers. Jij staat in voor het opmaken van contracten en alle in - en uitschrijvingen via het sociaal secretariaat. - Ook het opmaken van personeelsdossiers met de nodige documenten en het digitaliseren ervan...
-
Begleider Werkervaring
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Begleider werkervaring**: **Werkervaring geeft Antwerpenaren kansen in het leven. Daarom zoeken we een collega om mensen uit kansengroepen te begeleiden en voor te bereiden op de arbeidsmarkt. Ben jij goed in coachen en bouw je snel een netwerk op? Lees dan zeker verder.** **Wat doe je?** - Je begeleidt medewerkers die werkervaring opdoen...
-
Schade Expert
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Hollanders Expertisebureau bv Temps plein**Vacature Bouwkundig Expert - deeltijds (2 dagen / week)** Hollanders Expertisebureau bv is een bedrijf gespecialiseerd in technische expertises. We treden op als onafhankelijke expert voor éénzijdige en tegensprekelijke expertises, voornamelijk in opdracht van verzekeringsmaatschappijen. Als schade-expert ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van...
-
Administratieve Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinJe biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het: - Algemeen secretariaat. - Beheren van de agenda en mailbox. - Coördineren en organiseren van de zakenreizen, hotels, restaurants,.. - Plaatsen van bestellingen, opvolgen van onkosten en facturatie. - Vertalen van documenten (FR/ENG). - Nakijken en voorbereiden van...
-
Administratieve Coördinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant, in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers. Je staat in voor: - Het algemeen secretariaat - Correspondentie in verschillende talen: Nederlands, Frans en Engels - Beheren van de agenda en mailbox - Coördineren en organiseren van...
-
Technisch Teamverantwoordelijke
il y a 24 heures
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Technisch teamverantwoordelijke (cargo)voertuigen, groentuigen en fietsen**: **Het wagenpark ‘Voertuigencentrum’ beheert alle voertuigen, fietsen en werktuigen van stad Antwerpen. Van aankoop tot onderhoud en herstelling. We hebben daarvoor eigen garages en mechaniekers en werken ook samen met externe firma’s. Ben jij een enthousiaste leidinggevende...
-
Projectleider Milieustudies
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps pleinBen jij gepassioneerd door het milieu en heb je ervaring in het opstellen van milieueffectrapporten en andere milieustudies? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een gedreven professional om ons team te versterken. In deze uitdagende functie werk je mee aan het opstellen van rapporten voor diverse internationale bedrijven in sectoren zoals lucht, water,...