Administratieve Coördinator

il y a 3 jours


Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

Je biedt ondersteuning aan meerdere managers en je bent verantwoordelijk voor het:

- Algemeen secretariaat.
- Beheren van de agenda en mailbox.
- Coördineren en organiseren van de zakenreizen, hotels, restaurants,..
- Plaatsen van bestellingen, opvolgen van onkosten en facturatie.
- Vertalen van documenten (FR/ENG).
- Nakijken en voorbereiden van PowerPoint presentaties.
- Ontwerpen van brochures in Indesign, aanmaken van flyers en uitnodigingen in Photoshop.
- Coördineren van relatiegeschenken en eindejaarsgeschenken.
- Opvolgen van werkrooster poetsploeg.
- Organiseren van lunch meetings, personeelsfeestjes en andere evenementen.
- Ondersteuning van HR afdeling i.v.m. vacatures, policies,..
- Registreren van opleidingen en aanvragen van subsidies.
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent discreet en nauwkeurig.
- Je kan goed werken met sociale media en LinkedIn.
- Kennis van Photoshop en Indesign is een plus.
- Je bent pro-actief en beschikt over een organisatorisch talent.
- Je kunt zelfstandig en op een efficiënte wijze taken aanpakken, uitvoeren en afhandelen.
- Een voltijdse tewerkstelling met een flexibel uur systeem.
- Een interessant loon met extra legale voordelen (Maaltijd -en Ecocheques, Hospitalisatieverzekering).
- Een heel zelfstandige en uitgebreide job met veel verantwoordelijkheid.
- Tewerkstelling binnen een stabiele bedrijvengroep op mensenmaat in onze mooie kantoren vlakbij het centrum van Antwerpen.
- Wij voorzien een in-house opleiding.
- Fietsvergoeding of een gratis abonnement van De Lijn.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (max 2x/week).

Heb je interesse? Solliciteer dan snel



  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers. Je staat in voor: - Het algemeen secretariaat - Correspondentie in verschillende talen: Nederlands, Frans en Engels - Beheren van de agenda en mailbox - Coördineren en organiseren van...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben je gepassioneerd over veiligheid? Heb je al enige relevante werkervaring en blink je uit in administratieve taken? Aarzel dan niet om deze vacature te bekijken, want ze biedt een veelzijdige positie met aanzienlijke betrokkenheid en de kans om met diverse mensen in aanraking te komen. **Organisatie** Onze...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Vaccin & infectieziekten instituut Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantcommunicatie? Heb je ervaring in een administratieve rol en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als **Administratief Coördinator te 2900 Schoten**wellicht iets voor jou! In deze functie ben jij de spil binnen ons bedrijf, waar jij als eerste...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een transportfirma te Antwerpen Noord, zijn we op zoek naar een Technisch Coördinator Garage. Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken: - Je stelt de dagelijkse werkplanning op voor onderhoud, herstellingen en keuringen. - Je stuurt een enthousiast team van mekaniekers aan. - Je verwerkt administratieve taken in...

  • Ict Coördinator

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als ICT Coördinator zal je takenpakker er als volgt uitzien: - Het optimaal beheren, installeren en begeleiden van onze IT-systemen (soft - en hardware) - De digitalisering van onze administratieve stromen mee uitrollen - De ICT noden voor onze organisatie voorleggen aan onze externe partners en samen een oplossing uitwerken - Het...

  • QA Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor _verdiepen_ of kies je voor _verrijken_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze indrukwekkende...

  • Project Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieAls Project Coördinator speel je een sleutelrol in het operationeel afvalbeheer op de locatie van onze klant in Antwerpen. In deze veelzijdige functie ben je het directe aanspreekpunt voor zowel de klant als onze interne medewerkers. Je coördineert de dagelijkse afvalverwerkingsoperaties, houdt toezicht op naleving van veiligheids- en milieuregels,...

  • Algemeen Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique VLAAMSE BEROEPSORGANISATIE VAN VROEDVROUWEN Temps plein

    Functieomschrijving Als Vlaamse beroepsorganisatie van vroedvrouwen behartigen wij de belangen van de ruim 1700 vroedvrouwen die bij ons aangesloten zijn. 1700 leden met een verschillende achtergrond en verschillende verwachtingen maar één sterk gemeenschappelijk doel: _Kwalitatieve geboortezorg voor elk (toekomstig) gezin_. Samen met onze leden willen...

  • Service Coördinator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Een wereldspeler in havenactiviteiten is op zoek naar een service coördinator die als spilfiguur tussen de werkplaats en transportverantwoordelijke op treedt. Je werkt volgens een vast rooster alternerend. De ene week van 6h00 tot 14h00 en de andere week van 10h00 tot 18h00. Ben je dus een administratieve duizendpoot die ervaring heeft met het aansturen...