Coördinator Event Planning

Functieomschrijving

Een gevarieerde eventagenda vol inspirerende congressen, seminaries, prachtige concerten en spectaculaire feesten doen jouw hart sneller slaan. Als coördinator Event Planning KMDA bereid jij, samen met je team van eventplanners, al deze events tot in de puntjes voor. Jullie stemmen de wensen van de klanten af op de mogelijkheden van de verschillende locaties en zorgen per event voor een waterdicht draaiboek. Samen met de operationele collega’s bezorgen jullie de klanten een fantastische event-ervaring Jullie zetten de KMDA als eventpartner op de kaart in ’s lands meest inspirerende locaties: het luisterrijke Elisabeth Center Antwerp, de prestigieuze ZOO Antwerpen en de avontuurlijke ZOO Planckendael. Solliciteer nu

Waar ga je voor als Coördinator Event Planning?
- Jouw team eventplanners groeit elke dag dankzij jouw expertise en begeleiding. Je coacht hen waar nodig, volgt samen de toegewezen eventdossiers op en zorgt ervoor dat het werk eerlijk verdeeld is.
- Jij kent de eventagenda door en door, waardoor jij de geknipte persoon bent om proactief in te spelen op mogelijke conflicten in de planning én de wekelijkse voorbereidende meeting met alle operationele afdelingen te leiden. Door nauw samen te werken met de collega-coördinatoren van deze afdelingen vind je steeds een elegante oplossing voor elk obstakel.
- Je streeft naar de beste service voor de juiste prijs. Binnen de mogelijkheden van de locaties, ga je met je team tot het uiterste om tegemoet te komen aan de wensen van de klant.
- Je houdt het kostenplaatje van de evenementen in het oog. Je begrijpt dat ze rendabel moeten zijn. Die bevindingen deel je met de afdelingen Sales en Operaties.

Jij hebt
- je pluimen als coördinator verdiend. Daar zijn je bacheloropleiding Event Management en vooral je 10 jaar relevante werkervaring het bewijs van.
- een motiverende leiderschapsstijl: jouw team kan altijd op jou en je ervaring rekenen.
- ‘proactiviteit’ een nieuwe betekenis gegeven: je ruikt mogelijke hindernissen van kilometers afstand en navigeert je team er moeiteloos langs.

Jouw sterktes zijn
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega’s als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands, het Frans of het Engels is.
- Teamspirit. Jouw ervaring in leidinggeven maakt van jou een teamplayer. Je zorgt voor een evenwichtige takverdeling en een motiverende, professionele sfeer.
- Sterk organisatorisch inzicht. Je weet hoe concerten, evenementen en congressen werken, hoe je een juiste flow moet creëren, wie je moet aanspreken en wie de juiste persoon op de juiste plek is.

Bij ons krijg je
- een inspirerende werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
- werkzekerheid, met je voltijds contract van onbepaalde duur.
- een bedrijfswagen waarmee je de inspirerende locaties comfortabel bereikt.
- een laptop en een smartphone.
- alles wat je nodig hebt, nu én later, met een mooi loon, een hospitalisatieverzekering, pensioensparen en ecocheques.
- een extra dosis plezier dankzij je ZOO-abonnement en voordelen in tal van andere parken.

Profiel

Jij hebt
- je pluimen als coördinator verdiend. Daar zijn je bacheloropleiding Event Management en vooral je 10 jaar relevante werkervaring het bewijs van.
- een motiverende leiderschapsstijl: jouw team kan altijd op jou en je ervaring rekenen.
- ‘proactiviteit’ een nieuwe betekenis gegeven: je ruikt mogelijke hindernissen van kilometers afstand en navigeert je team er moeiteloos langs.

Jouw sterktes zijn
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega’s als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands, het Frans of het Engels is.
- Teamspirit. Jouw ervaring in leidinggeven maakt van jou een teamplayer. Je zorgt voor een evenwichtige takverdeling en een motiverende, professionele sfeer.
- Sterk organisatorisch inzicht. Je weet hoe concerten, evenementen en congressen werken, hoe je een juiste flow moet creëren, wie je moet aanspreken en wie de juiste persoon op de juiste plek is.

Jobgerelateerde competenties
- Evenementen organiseren voor: Professionals
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...
- Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken

Aanbod

Bij ons krijg je
- een inspirerende werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
- werkzekerheid, met je voltijds contract van onbepaalde duur.
- een bedrijfswagen waarmee je de inspirerende locaties comfortabel bereikt.
- een laptop en een smartphone.
-