Emplois actuels liés à Event Coördinator - Antwerpen - Duvel Moortgat
-
Office/event assistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Vibe Group Temps pleinBegin jij binnenkort aan je laatste jaar binnen een studie gerelateerd aan Office Management en heb je zin om jezelf verder te ontwikkelen? Wij bieden je de omgeving, kansen en tools om het beste uit jezelf te halen!Vibe Group zoekt namelijk een Office Management stagiair(e) met een aanstekelijk enthousiasme en een ongeëvenaard organisatietalent! In deze...
-
Sales & Partnerships Coördinator
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinBeschrijving Tomorrowland is de afgelopen jaren geëvolueerd naar een wereld entertainment merk met verschillende activiteiten zoals Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, CORE in Medellin, LA, Melbourne, One World Radio, One World Artist, Tomorrowland Fiction, Tomorrowland Academy, het kleding en accessoires merk...
-
Vacature Coördinator Start-upbedrijven
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Voka Temps plein**Voka, **het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel. 18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je...
-
Werkvoorbereider Mechanisch
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps pleinGedetailleerde uitwerking van alle uit te voeren scopes in pre-TA, TA en post-TA (incl. SCR en EWR’s). Dit omvat: - Werkanalyse, incl. evaluatie op locatie - Opmaak planning van de werkzaamheden in het werkpakket in ROSER (logic, duurtijd, aantal resources) en aangeven welke werkzaamheden een link hebben met andere werkpakketten. Ondersteuning van de...
-
Sales & Partnerships Coördinator
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinDescription Tomorrowland has evolved in recent years into a global entertainment brand with various activities such as Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (France), Tomorrowland Brazil, CORE in Medellin, LA, Melbourne, One World Radio, One World Artist, Tomorrowland Fiction, Tomorrowland Academy, the clothing and accessories brand Tomorrowland Store,...
-
Technisch Planner Productie en Audiovisuele
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinA Room with a ZOO **Gezocht: Technisch Planner Productie en Audiovisuele Technieken** Een job heel dicht bij de schijnwerpers? Met een verantwoordelijkheid over elk technisch aspect van concerten, events én congressen in de mooiste zaal van Antwerpen? Dat klinkt als een perfecte taakomschrijving voor een **Technisch Planner/producent**. Klaar voor deze...
-
Supervisor-coördinator Elektriciteit
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique TotalEnergies Temps plein**Pays** Belgique **Ville** ANTWERPEN **Lieu de travail** ANTWERP-SCHELDELAAN 16(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Refinery Antwerp **Domaine** Maintenance / Inspection / Technologies **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans **Contexte et environnement** **Jouw missie** - Verzamelen en analyseren van werkopdrachten binnen...
-
Finance Operations
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps pleinDescription Tomorrowland is more than a festival. It is a global ecosystem of experience, innovation, and connection. To support our business growth, we are expanding the Finance team and are looking for a Finance Operations & Payment Coordinator to help shape the future of orders and payments at our festivals. We are looking for a specialist with a strong...
-
Werkvoorbereider
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Catalay Temps pleinAntwerpen Nuclear **Organisatie omschrijving**: Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen (Linkeroever) zijn we op zoek naar een **Werkvoorbereider.** Je zal binnen het betreffende vakgebied instaan voor de voorbereiding, opvolging en afhandeling van dagdagelijks en revisiegebonden onderhoud, en ondersteuning bieden bij de voorbereiding en...
-
Coördinator Van Een Clubwerking
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique YWCA ANTWERPEN YOUNG WOMEN CHR Temps pleinFunctieomschrijving YWCA Antwerpen VZW is sinds 1919 een historische pluralistische vrouwenorganisatie. Wij focussen ons op de vrijetijdsbesteding van onze leden om zo hun sociaal netwerk te verbreden en vaardigheden te ontwikkelen die leiden tot zelfontplooiing. We zoeken naar organisatorische talenten die ervan dromen om de leiding van een eigen werking...
Event Coördinator
il y a 3 semaines
Stadsbrouwerij de Koninck is een hedendaagse brouwerijsite in het centrum van Antwerpen. Naast de brouwerij is er een groot bezoekersluik toegevoegd aan de site.
Dit bevat een interactief brouwerijbezoek, een biershop en bruisende bar, evenementen en allerlei smakelijke ambachten. Een ware trekpleister dus.
Als brouwerij van de Duvel Moortgat groep dragen we de waarden vakmanschap, kwaliteit en pioniersgeest uit binnen een familiaal karakter.
Op de site van Stadsbrouwerij De Koninck gaan er wekelijks heel wat events door, zoals vergaderingen, bedrijfsfeesten, teambuildings, maar ook verjaardagsfeesten en huwelijken.
Daarnaast organiseren we zelf ook eigen events, zoals onze maandelijkse “ACHTERWERK” en verschillende siteversterkende evenementen.
Ter uitbreiding van deze afdeling, gaan we op zoek naar een Event Coördinator.
Ons smaakprofiel
Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele organisatie van de evenementen in Stadsbrouwerij De Koninck.
Je zorgt ervoor dat deze op een klantgerichte, vlotte en veilige manier verlopen en dat de eventlocaties er steeds piekfijn bijliggen.
Een team van studenten werkt mee ter ondersteuning.
Je rapporteert aan de Hospitality & Event Manager, die op zijn/haar beurt rapporteert aan de Site Manager van Stadsbrouwerij De Koninck.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je volgt je eigen verkoopsdossiers op:
- Je behandelt inkomende aanvragen via mail en telefoon
- Je ontvangt klanten tijdens site visits en geeft hen een rondleiding op onze eventlocaties
- Je maakt offertes op en past aan waar nodig, je zorgt ervoor dat de klanten voldoende keuze hebben op vlak van event services, je denkt met de klant mee
- Je staat in contact met leveranciers zoals de vaste cateringpartners, je onderhoudt een goed contact en stuurt bij waar nodig
- Je maakt contracten en voorschotdossiers op en volgt op dat deze tijdig ondertekend en betaald worden Je treft de nodige voorbereidingen in aanloop naar het event: studenten inplannen, bestellingen plaatsen, draaiboeken opstellen, afspreken met leveranciers,...
- Je coördineert het event op de dag/avond zelf:
- Opbouw, verloop en afbouw van het event
- Aanspreekpunt voor onze klanten en externe partners tijdens het event
- Briefen en aansturen van de jobstudenten
- Eindverantwoordelijkheid van het event, zorgen voor een vlot verloop en bijsturen waar nodig
- Anticiperen op onvoorziene omstandigheden en last minute wijzigingen
- De handen mee uit de mouwen steken, van opbouw tot afbouw
- Schriftelijke debriefing maken na afloop van het event, incl. te factureren kosten
Als geboren netwerker en vlotte communicator bouw je een duurzame band op met je collega’s, medewerkers en leveranciers. Je volgt nauwkeurig de gemaakte afspraken op en zorgt voor een vlotte, correcte uitvoering door alle partijen.
Je bent de back-up van je collega Event Coördinator.
Tijdens de rustigere event periodes ben je bereid om mee te helpen binnen de andere departementen van onze site
Jouw ingrediënten
- Je bent service minded en draagt hospitality hoog in het vaandel
- Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent een enthousiaste teamplayer
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig
- Je hebt een verzorgd voorkomen
- Je bent communicatief zeer sterk in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans
- Je bent flexibel: ‘s avonds en in het weekend werken is deel van de job
