Office Assistant

Wil jij graag werken in een internationale context? Hou je van een uitdagend en gevarieerd takenpakket? Wil je graag jouw eigen prioriteiten bepalen? Sta je graag in voor een optimale klantenservice? Super Lees dan zeker verder.Het bedrijf is al meer dan 100 jaar een gevestigde waarde op het gebied van pijpverbindingen en flow control oplossingen. Op vandaag zijn zij wereldleider, in het hart van dit alles staan hun klanten. Hun doel bestaat eruit om voor de moeilijkste uitdagingen oplossingen te voorzien, om de toekomst verder te inspireren. Om hun verdere groei te blijven garanderen, zijn ze op zoek naar een sterk organisatorisch en administratief talent, met andere woorden ze zijn op zoek naar jouJouw dag zal er als volgt uit zien:

- Assisteren in de reizen voor interne medewerkers/klanten (vluchten, treinen)
- Het boeken van hotels voor de bezoekers en voor beurzen
- Organiseren van activiteiten voor bezoekers
- Telefonie en mail verkeer
- Agenda beheer en lunches
- Huurwagens voor bezoekers in orde brengen
- Aanvragen en regelen van de nodige visa en documenten voor de bezoekers
- Controle facturatie
- Back up receptie

**Wat wij van jou vragen**:

- Je behaalde een bachelor diploma office management of toerisme, of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans, dit voor een vlotte communicatie met nationale en internationale klanten
- Je kan vlot overweg met het MS Office pakket
- Een optimale klantenservice is jouw stokpaardje
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, alsook weet je steeds de prioriteiten te bepalen

**Wat wij jou bieden**:

- Optie vast, na geslaagde interim periode
- Fulltime tewerkstelling
- Je werkt van maandag - vrijdag
- 20 wettelijke verlofdagen, vrij te kiezen
- Loon is bespreekbaar in het gesprek, afhankelijk van ervaring
- Extra legale voordelen zijn bespreekbaar
- Professionele opleiding door ervaren collega's
- 1ste gesprek vindt plaats via teams, 2de gesprek zal fysiek zijn met de HR manager
- Doorgroeimogelijkheden
- Afwisselend takenpakket
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid

Solliciteren doe je zo:

- Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven.

Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 093810630Na je sollicitatie, zal Anissa, Sarah of Saïd je contacteren binnen de 24u. om met jou in gesprek te gaan. Binnen een week zal je reactie krijgen en al of niet uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek met de HR manager. Wanneer dit gesprek positief verlopen is kan je vlot opstarten