HR Medewerker

Functieomschrijving De Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen - en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit succes. Als moederbedrijf centraliseert Miko de dienstverlening aan de dochterfirma's. Om mee te bouwen aan het succes van MIKO zijn wij op zoek naar een "HR Medewerker" (m/v) die zin heeft om administratief het HR-beleid in al zijn facetten mee verder kleur te geven samen met het hele HR-team: TO DO: Je voornaamste taken zijn: - Job, team en organisatiedesign: Administratief opmaken en updaten van functiekaarten; zorgen voor de juistheid van personeelsgegevens in het personeelsbeheersysteem: organigram, functies, personeelsgegevens, beoordelaar functioneringsgesprekken, - Selectie & rekrutering: opmaak vacatureteksten in de jobtool, multiposting naar diverse jobkanalen, uitnodigen en/of afschrijven sollicitanten, opmaak contracten en addenda, administratief ondersteunen bij het onboardingproces; - Opleiding en ontwikkeling: inschrijven bij het opleidingsinstituut, verwerken in het opleidingsbeheersysteem, deelnemers uitnodigingen, voorbereiden didactisch materiaal, logistieke zorg, certificaten/diploma’s opladen in het beheersysteem, opleidingsplannen opmaken en opvolgen; - Persoonsverzekeringen: administratief opvolgen, verwerken van arbeidsongevallendossiers: contact verzekeringsmakelaar en preventieadviseur, aangifte, opvolging; - Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling: beheer digitale dossiers medewerkers, tijdskredietdossiers, algemene ondersteuning. - Kernwoorden:_ Human resources, personeelsdienst, HR assistent, HR assistant, HR administrator,_ Profiel - Je hebt een hoger opleiding genoten (bij voorkeur HR gerelateerd) en minstens 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie waardoor jouw kennis en ervaring met de hierboven omschreven HR processen als toegevoegde waarde kan worden ingezet; - Je hebt kennis van de sociale wetgeving (of bent bereid je hierin te ontwikkelen) en de verschillende office-softwarepakketten zijn je vertrouwd (Outlook, Excel en Word); je hebt bij voorkeur ervaring met een personeelsbeheersysteem en tijdsregistratiesysteem; - Je bent administratief nauwgezet, positief ingesteld, communicatief en stressbestendig, alsook discreet en integer; - Je werkt graag in ondersteuning van je HR-collega’s met de nodige dosis zelfstandigheid en initiatief; - Je wenst full time of in een 4/5e regime te werken. Jobgerelateerde competenties - Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen - Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...) - Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen - Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...) - Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering Aanbod Wij bieden je een uitdaging binnen een stimulerende professionele werkomgeving en de kans om je te ontplooien bij een gevestigde, expansieve bedrijvengroep. Verder bieden wij: - Een tewerkstelling in een fantastisch team, al zeggen we het zelf - Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering, glijtijd - Een degelijke opleiding en ondersteuning; - P.L.E.Z.I.E.R.I.G.E collega’s in de hele organisatie ️ - En uiteraard drink je dagelijks de lekkerste en meest duurzame koffie en thee Plaats tewerkstelling 2300 TURNHOUT Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2300 TURNHOUT