Voltijds (40u) Office Assistant
il y a 2 jours
**Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte job voor jou**
**Eligio** is marktleider in België op het vlak van outsourcing van receptie
- en officediensten. Met een team van meer dan 400 **enthousiaste professionals in vast dienstverband**, zetten we ons elke dag in voor topbedrijven verspreid over het hele land - actief in uiteenlopende sectoren.
Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zoeken we een **office assistant**die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.
**Wat ga je doen?**
- **Administratie & Office Management**: beheer bureaumateriaal en business cards, facturen scannen, documentbeheer, postverdeling en -verzending
- **Receptie & Bezoekersbeheer**: receptietelefoon, bezoekers ontvangen, registreren en begeleiden, zalen boeken, taxi
- en hotelreservaties
- **Logistiek & Verzending**: lunchbestellingen, verzending van promomateriaal en diverse pakketten, ontvangst van werk
- en privépakketten, bloemen en kaarten versturen
- **Marketingondersteuning**: beheer digitaal scherm, behandeling receptie
- **IT & Technische ondersteuning**: badgeproblemen oplossen, technische meldingen via facility platform, PC- en IT-ondersteuning
- **HR-ondersteuning**: welkom packs en SIM-kaarten voor nieuwe collega’s, maaltijdcheques, fleetbeheer (autosleutels & groene kaarten), laptopbeheer in
- en uitdienst, fietsvergoeding en aanwezigheid burelen.
**Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze (= 40u per week dus je hebt recht op 12 ADV-dagen per jaar)**
Klinkt dit als iets voor jou? **Solliciteer vandaag nog** en maak deel uit van het professionele en warme team van eligio
**Profiel**
We zoeken een nieuwe collega met volgende eigenschappen
- Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels en communicatief vaardig
- Sterk in plannen, organiseren en het overzicht bewaren bij diverse taken
- Gedisciplineerd, met een natuurlijke drive om alles netjes en tijdig op te volgen
- Representatief, verzorgd en beleefd
- Zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, altijd met een glimlach
- Eerste aanspreekpunt: het warme gezicht van de firma
**Aanbod**
Je komt terecht in een mooie trendy werkomgeving.
Als deel van ons team bieden we je
- Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- Een dagvergoeding
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
**Plaats tewerkstelling**
1932 SINT-STEVENS-WOLUWE
Onze klant is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een parkeerplaats voorzien.
**Type**:Full Time
**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, VLG, Belgique Cobot vzw Temps pleinOffice Assistant (M/V/X) Cobot vzw en Cefret asbl zijn paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de Belgische textielindustrie, met vestigingen in Gent en Moeskroen. Meer info: www.cobot.be en www.cefret.be. Wegens pensionering van een collega zoeken wij een **administratieve** **duizendpoot** **met** **organisatietalent** om ons...
-
Executive Assistant Voor de Cfo
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinWat ga je doen?Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf, ter versterking van hun administratieve team, opzoek naar een allround en proactieve Management assistant. Je gaat voornamelijk werken voor een advocaat gespecialiseerd in het vennootschapsrecht, in het bijzonder overnames en herstructureringen. Jouw takenpakket...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein**Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...
-
Claims Assistant
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique HDI GLOBAL Temps pleinFunctieomschrijving HDI Global SE is een wereldwijd toonaangevende verzekeraar van ondernemingen. De maatschappij biedt op maat gemaakte verzekeringsoplossingen voor bedrijven via een netwerk dat meer dan 150 landen bestrijkt. In België legt HDI zich, vanuit haar kantoren in Brussel en Antwerpen met meer dan 80 ervaren collega's toe op de takken Brand,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor een toonaangevende, internationaal georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager.Voor deze groeiende onderneming zoeken we een ervaren professional die fungeert als rechterhand van het management en mee instaat voor het vlot reilen en zeilen van de interne werking.De opstart is voorzien voor mei.Takenpakket?Als Office Manager ben...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor een toonaangevende, internationaal georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager.Voor deze groeiende onderneming zoeken we een ervaren professional die fungeert als rechterhand van het management en mee instaat voor het vlot reilen en zeilen van de interne werking.De opstart is voorzien voor mei.Takenpakket? Als Office Manager ben...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinWat ga je doen?Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf, ter versterking van hun administratieve team, opzoek naar een allround en proactieve Management assistant. Je gaat voornamelijk werken voor een advocaat gespecialiseerd in het vennootschapsrecht, in het bijzonder overnames en herstructureringen. Jouw takenpakket...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinWat ga je doen? Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf, ter versterking van hun administratieve team, opzoek naar een allround en proactieve Management assistant. Je gaat voornamelijk werken voor een advocaat gespecialiseerd in het vennootschapsrecht, in het bijzonder overnames en herstructureringen. Jouw takenpakket...
