Specialist Financiële Expertise

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- 5345 PZ ANTWERPEN
- Generaal Armstrongweg 1, 2000 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 07.04.23- Referentienummer- S 4004 N 23 02**Jobomschrijving**:
Bijstaan van de afdelingschef met gerichte financiële analyses alsook verantwoordelijkheid nemen op vraag van de afdelingschef over de coördinatie en uitvoering van specifieke taken met oog op het garanderen van een goede werking van de dienst als ondersteuning voor het korps en het bekomen van een correcte algemene en budgettaire boekhouding.

Kerntaak 1:
Ondersteunen van de afdelingschef Financiën en coördineren van de uitvoering van de financiële projecten met oog op het bereiken van een maximale dienstverlening en het continu verzekeren van een correcte uitvoering van de boekhouding en de begroting.

Kerntaak 2:
Samenwerken met en ondersteunen van collega's binnen de afdeling Financiën om een excellente dienstverlening te organiseren. Instaan als back-up voor de afdelingschef met het oog op het garanderen van de continuïteit van de dienstverlening.

Kerntaak 3:
Up-to-date houden en controleren van de administratie in het FMIS systeem en de nodige communicatie adequaat aanvullen en verspreiden om zodoende in 1 systeem de communicatie en nodige documenten bij te houden om de continuïteit in de dienstverlening te garanderen.

Kerntaak 4:
Automatiseren van managementrapporten voor het diensthoofd vastgoed, de afdelingschef facility en de korpsleiding.

Kerntaak 5:
Aandacht hebben voor het welzijn van de eigen medewerkers en bij problemen deze bespreken met het diensthoofd vastgoed met oog op het gezamenlijk vinden van een oplossing om zo een optimale werkomgeving te verzekeren.

Kerntaak 6:
Formuleren en op vraag van de afdelingschef bijsturen van het dienstbeleid, opgemaakt in overeenstemming met het hoger beleid met oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en hierover op regelmatige tijdstippen rapporteren aan de afdelingschef financiën.

Kerntaak 7:
Uitvoeren van financiële analyses, opstellen van financiële rapportering en formuleren van adviezen op financieel vlak met betrekking tot de diverse beleidsopties met oog op het tijdig ondersteunen van de korpsleiding bij het nemen van beleids-en financiële beslissingen.

Kerntaak 8:
Opzetten en continu verbeteren van de procedures binnen het deeldomein en waken over de correcte naleving ervan met oog op een optimalisatie van de werking van de dienst en het creëren van een gerichte controlestrategie.

Kerntaak 9:
Zorgen dat al de wettelijke rapporten in het kader van de begrotingscyclus tijdig worden opgeleverd met oog op een correcte verantwoording tegenover de verschillende overheden.

Kerntaak 10:
Voorbereiden en opvolgen via analyse en rapportering van de begroting en meerjarenplanning met oog op een goed beleiden beheer van de middelen.

Kerntaak 11:
Verantwoordelijk zijn voor de kasboekhouding met oog op een goed beheer van de voorschottenkas.

Kerntaak 12:
Opbouwen en onderhouden van een netwerk van interne klanten en externe partners en leveranciers met als doelstelling de geleverde producten en diensten maximaal af te stemmen op de behoefte van de interne klant en de gevraagde kwaliteit van dienstverlening te leveren binnen de vooropgestelde termijnen.

Kerntaak 13:
Opvolgen van de wetgeving en uitwerken van nieuwe procedures, methoden en werkinstrumenten met oog op het proactief te kunnen inspelen op nieuwigheden waarmee rekening moet gehouden worden.

Kerntaak 14:
Actief nadenken over de verbetering van het FMIS, werkprocessen en administratieve procedures. Signaleren van disfuncties en formuleren van verbetervoorstellen aan het diensthoofd vastgoed met oog op het optimaliseren van de werking van de organisatie.