Administrative Assistant

il y a 13 heures

Oudergem, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:

- Organisation of meetings
- Monitoring activities between meetings
- Management of documentation related to the working groups.
- Act as a point of contact between the Manager and External Members
- Answering phone calls, taking messages
- Organise meetings, prepare agenda, send minutes of meetings
- Organise travel
- Follow-up on files and actions
- Take notes of meetings

**Profiel**
- Experience of minimum 2 years
- Knowledge of MS Office, in particular Powerpoint and Excel
- Ability to multi-task and prioritise the daily workload
- Work in an organised, pro-active manner
- Interest in European affairs
- Excellent knowledge of spoken/written English (C1 minimum)
- Good knowledge of French (B2)
- Any other language (Dutch, German,..) is a plus.

**Aanbod**
- An interesting job in a European agency.
- A workplace in Ouderghem.
- A full-time job or a job at 80% (5 days).
- An attractive salary.
- A permanent contract option.

**Bedrijfsinfo**

A small lobbying agency that represents the interests of the paint industry.

  • Finance Assistant

    il y a 13 heures

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...

  • Employé Administratif

    il y a 14 heures

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département pharmacie du CHIREC recherche pour le site de DELTA: - **un(e) employé(e) administratif (h/f/x)** Tâches principales: 1. Réception marchandise : Encodage des notes d’envoi, intervention auprès des firmes en cas de problèmes de livraison/de facturation, gestion d’un fichier de ruptures. 2. Validation des factures 3....

  • Management Assistant- Lobbying Association

    il y a 13 heures

    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique PARTE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Parte est **un réseau de bureaux de syndic en pleine expansion **qui se concentre sur la fourniture d'un service professionnel et efficace pour l'association des copropriétaires, combiné à un environnement de travail stimulant pour les administrateurs et le personnel. Nous investissons dans le bien-être, la formation et...

  • Project Consultant

    il y a 14 heures

    Oudergem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant,** vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec un contrat permanent. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de Bright...