Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**Parte est **un réseau de bureaux de syndic en pleine expansion **qui se concentre sur la fourniture d'un service professionnel et efficace pour l'association des copropriétaires, combiné à un environnement de travail stimulant pour les administrateurs et le personnel. Nous investissons dans le bien-être, la formation et le développement continu de tous nos collègues.
L'une de notre entité, **Couet et Associes **, est une société de gestion de copropriétés renommée, active à Bruxelles et en Wallonie. Outre la volonté de continuer à offrir à ses clients un service irréprochable, une stratégie d'expansion a été mise en place. Les trois conditions pour réussir ce défi sont la proximité, la relation humaine avec nos clients et un personnel de qualité.
**Description de la fonction
**Gestion technique**
- Suivi administratif de l'entretien et des inspections
- Aide à l'organisation et au suivi des réparations et des rénovations
- Réception d'appels urgents
- Demande d'offres à la demande du gestionnaire immobilier
- Planification des travaux à la demande de l'administrateur de biens
**Gestion administrative**
- Assurer l'accueil et l'orientation des clients (téléphone, courrier, poste et sur site)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, donner les informations nécessaires et informations et mettre l'appel en relation si nécessaire ;
- Prendre en note les messages téléphoniques importants ;
- Ouvrir le courrier et le remettre, en le classant selon des catégories préalablement convenues
- Rédiger et envoyer la correspondance sortante
- Traitement de première ligne des questions et des plaintes
- Gérer les changements administratifs dans les bâtiments:
- Gestion de la base de données clients et mise à jour de celle-ci
- Gestion des clés/plaques de noms des parties communes
- Aide à l'organisation des assemblées générales
- Préparation administrative de la documentation
- Préparation logistique des réunions (réservation de salle de conférence, restauration,...)
- Suivi administratif des décisions prises par l'ACO
- Aide à la commande et au suivi du matériel de bureau.
**Description du profil**
- Vous avez une première expérience équivalente, de préférence dans le monde des syndics
- Vous avez de préférence un bachelier
- Vous avez une bonne orthographe et une bonne maitrise de l'outil informatique
- Vous travaillez de manière précise et vous savez gérer le stress
- Vous avez une bonne connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
**Avantages du poste**
- Vous travaillerez dans un environnement qui fonctionne bien, avec des processus et des procédures bien développés et documentés.
- Vous pouvez compter sur le soutien nécessaire du centre de service et sur les conseils nécessaires du gérant actuel.
- Un travail très varié avec beaucoup de responsabilités et d'indépendance.
- Vous serez employé immédiatement avec un contrat permanent à durée indéterminée. Si vous êtes actuellement employé ailleurs, un délai de préavis peut être pris en compte.
- Un poste de gestion intéressant et passionnant dans une organisation en forte croissance
- La rémunération est négociable, en fonction de votre expérience antérieure.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
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Employé Administratif Cellule Administrative
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NL Missions: Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patient Gestion administrative des assurances "hospitalisation" **Profil**: CESS indispensable **Parfaite maîtrise du...
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Employé Administratif
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le département pharmacie du CHIREC recherche pour le site de DELTA: - **un(e) employé(e) administratif (h/f/x)** Tâches principales: 1. Réception marchandise : Encodage des notes d’envoi, intervention auprès des firmes en cas de problèmes de livraison/de facturation, gestion d’un fichier de ruptures. 2. Validation des factures 3....
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 2 jours
Oudergem, Belgique GIBBIS Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction **Mission** Au sein d'une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération. Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions...
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Finance Assistant
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...
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Agent Administratif Au Service Finances Du Cpas
il y a 2 jours
Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein**Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...
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Management Assistant- Lobbying Association
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...
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Consulent Dienstencheques
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique XLG Temps plein**Votre fonction**: Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui assemble et unifie plus les 48 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation...
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Accompagnateur.trice de Chantier en Milieu Occupé
il y a 2 jours
Oudergem, Belgique En Bord de Soignes Temps pleinEn Bord de Soignes est une **Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui compte **85 collaborateurs**. L’entreprise gère près de **1 900 logements sociaux** dans les communes bruxelloises d’**Auderghem**, **Watermael-Boitsfort**, et **Woluwe-Saint-Pierre**. Au service des familles qui louent ce patrimoine, nous prenons soin des logements...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Organisation of meetings - Monitoring activities between meetings - Management of documentation related to the working groups. - Act as a point of contact between the Manager and External Members - Answering phone calls, taking messages - Organise meetings, prepare agenda, send minutes of meetings - Organise travel - Follow-up on files...
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Account Manager Fr/nl
il y a 2 jours
Oudergem, Belgique S&you Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'Account Manager, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la fidélisation de votre portefeuille clients. Vos missions seront riches et variées: - Gérer votre propre pipeline commercial, de la prospection à la conclusion des contrats - Identifier de nouvelles opportunités, aussi bien auprès de...
