Secrétaire de Direction
il y a 15 heures
**Secrétaire de direction (h/f/x)**
**Votre fonction**:
Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint:
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- Vous assurez les inscriptions aux formations.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches,).
- Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Classement.
**Votre profil**:
- Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience.
- Vous disposez d’un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente.
- Vous êtes bilingue (néerlandais/Français), tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous maîtrisez MS Office.
- Vous avez l’esprit d’équipe.
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre.
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
- Vous êtes fort en multitâche.
- Vous êtes une personne discrète.
- Vous êtes indépendant, discret, flexible et orienté vers le client.
**Notre offre**:
- L’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité).
- Un régime 38h/semaine.
- Des horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires).
- Frais de transports publics remboursés à 100%.
- Télétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile).
- 34 jours de congé en cas de temps plein.
- Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.
- Prime et allocation de fin d’année.
- Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie - Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble.
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Secrétaire de Direction
il y a 16 heures
Bruxelles Evere, Belgique NRS central Temps pleinIndépendant (agroalimentaire) cherche un.e secrétaire de direction, pour l’aider dans la gestion administrative quotidienne. Tâches principales: - Organisation de l agenda et des rendez-vous - Classement et suivi de dossiers - Soutien administratif général Profil recherché: - Une première expérience dans une fonction similaire est demandé -...
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Secrétaire de direction bilingue NL/FR
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinPour l'un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale. Votre mission : Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif. Votre profil : Expérience en secrétariat (de...
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Assistant de direction, Daoust
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinPour l’un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale. Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif. Expérience en secrétariat (de direction) ou Office...
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Directiesecretaresse
il y a 2 jours
Saint-Hubert, Belgique Le Château de Mirwart Temps pleinDescription de Poste : Secrétaire de Direction **Description Générale**: Le secrétaire de direction soutient la direction dans ses activités quotidiennes et assure une administration efficace et professionnelle. Vous êtes responsable de la coordination des activités, de la gestion des documents et de la facilitation de la communication au sein et en...
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Un.e Secrétaire Bilingue
il y a 16 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Eglise Protestante Unie de Belgique Temps plein**L’Église Protestante Unie de Belgique recherche un.e secrétaire bilingue** **De Verenigde Protestantse Kerk in België is op zoek naar een tweetalige secretaris (m/v)** **Début d’engagement / Startdatum**: le plus rapidement possible / zo snel mogelijk ------------------------------ - **NL versie (zie hieronder)** L’Eglise Protestante Unie de...
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes la plaque tournante entre les différents départements de la concession. - Tâches: - Assurer le meilleur service à la clientèle et garantir une bonne coordination et une bonne communication entre les composantes du service - après - vente (ateliers de mécanique, magasins, carrosserie) -...
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Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Pierre Temps pleinCompany details Mission de la fonction : En référence au code du bien-être, le Service interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT) a pour mission d'assister l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs pour l’application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des travailleurs...
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Besoin d'un avocat en droit de propriété intellectuelle
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Smart Belgique Temps pleinSmart souhaite renforcer le service d’accompagnement juridique assuré auprès de ses membres et recherche : 1 juriste généraliste en droit belge (H/F/X) dynamique et motivé.Contrat CDI Sous la responsabilité du Secrétaire général, vous intégrez notre équipe juridique rattachée à la Direction Générale et avez pour principales missions : ...
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Executive Assistant
il y a 16 heures
Bruxelles Auderghem, Belgique PEPPR ADMIN Temps pleinVous occupez un double rôle, avec un ensemble de tâches variées, réparties entre le soutien exécutif et les responsabilités RH. Vous travaillez en étroite collaboration avec le CEO et le General Manager (Belgique et international), et êtes rattaché(e) à la holding. Mission pour 6 mois à partir du 01/09/2025 **Vos missions**: - Gestion des...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...
