Executive Assistant

il y a 11 heures

Bruxelles Auderghem, Belgique PEPPR ADMIN Temps plein

Vous occupez un double rôle, avec un ensemble de tâches variées, réparties entre le soutien exécutif et les responsabilités RH.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le CEO et le General Manager (Belgique et international), et êtes rattaché(e) à la holding.

Mission pour 6 mois à partir du 01/09/2025

**Vos missions**:

- Gestion des processus administratifs et des documents (y compris dossiers juridiques et notariés)
- Rédaction de comptes rendus et suivi des réunions et rendez-vous
- Office management : gestion des fournisseurs, suivi des contrats, organisation pratique
- Point de contact pour les partenaires externes (avocats, notaires, prestataires)
- Coordination de la communication interne, des plannings et soutien général à la direction
- Gestion de la paie (via SD Worx)
- Recrutement, onboarding et suivi des consultants (journalistes, rédacteurs, webdesigners )
- Gestion des absences, des avantages (assurances, car policy), et du budget mobilité
- Rôle de personne de confiance pour les collaborateurs
- Simulations RH, développement de politiques internes et accompagnement des managers

**Qui recherchons-nous ?**

Un(e) professionnel(le) polyvalent(e), autonome, et proactif(ve), capable de s’adapter rapidement à une fonction diversifiée et dynamique.
Le travail s’effectue principalement au bureau à Auderghem (avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine).

**Profil idéal**:

- Minimum 5 ans d’expérience comme assistant(e) de direction ou secrétaire de direction
- Affinité ou expérience en RH est un atout (mais pas indispensable)
- Autonome, structuré(e), résistant(e) au stress, et orienté(e) solutions
- Bonnes compétences en communication, à l’aise avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise du français et niveau de base en anglais (B1)
- À l’aise dans un environnement familial, professionnel et dynamique

**Ce que nous vous offrons**:

- Une combinaison unique de responsabilités stratégiques, administratives et RH
- Une ambiance de travail agréable et accessible, avec des lignes hiérarchiques courtes
- Horaires flexibles (entre 9h et 18h, selon les réunions et besoins)
- Une localisation centrale, facilement accessible en transport en commun + parking
- Une mission temporaire de 6 mois

Type d'emploi : Freelance/Indépendant

Avantages:

- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Horaires:

- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre tarif journalier ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Bruxelles Auderghem)

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Belgique Strelia Temps plein

    Strelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the opportunity to work closely with management. If you're passionate about supporting senior management...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...

  • Executive Assistant and Office Manager for

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The Executive Assistant & Office Manager provides...

  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...