Executive Assistant
il y a 1 semaine
**Bedrijf**:
Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld.
Werken voor dit bedrijf betekent:
- Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**.
- Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk toestaat en flexibele werkuren.
- **Verantwoordelijkheden** dragen in een bedrijf dat een belangrijke rol speelt in de Belgische economie.
- Werken in **moderne, lichte en aangename kantoren**.
- Profiteer van een vast contract bij **een stabiele groep**.
**Wat is jouw rol?**
Als Executive Assistant bent je de rechterhand van de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de Directie. Je draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig en proactief.
De Executive Assistant bekleedt een **sleutelpositie** binnen de organisatie en **faciliteert, denkt mee en adviseert.
Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:
- Administratieve taken en algemene secretariaatstaken als agendabeheer voor de drie verantwoordelijken, beheren van briefwisseling, organiseren van verplaatsingen en logistiek.
- Planning, organisatie en opvolging van de vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité, Marketing & Communicatie, personeelsvergaderingen en andere vergaderingen:
- Vergaderingen inplannen en agenderen.
- Vergaderingen voorbereiden, zowel qua logistiek als inhoudelijk: uitnodigingen versturen, opstellen van de dagorde, verzamelen van documenten, inhoudelijke voorbereiding dagorde en documenten, voorbereiden notulen.
- Notuleren tijdens de vergaderingen, deze vergaderingen opvolgen: aanpassing, ondertekening en verzending.
- Presentaties en documenten voorbereiden.
- Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen, evenementen, (binnen
- en buitenlandse) reizen, seminaries binnen de toegekende budgetten voor de leden van de Raad en van de Directie.
- Opmaak van de newsletter voor het personeel met ondersteuning van HR en de Communicatie team.
**Wie ben jij?**
Onze klant zoekt iemand met volgende competenties en vaardigheden:
- Je hebt een bachelor in officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in gelijkaardige functies, zoals Executive Assistant, Personal Assistente enz.
- Je bent vlot tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office.
- Je bent dynamisch en een doorzetter.
- Je bent stressbestendig en neemt initiatief.
- Contactvaardigheid, discretie en zin voor initiatief zijn je sterke punten.
- Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
- Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na.
**Onze klant biedt je**
- Een voltijds contract aan voor onbepaalde duur in een stabiele en prettige werkomgeving. Je werkt met zeer flexibele uren en je mag verschillende dagen per week van thuis uit werken.
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket in functie van je capaciteiten en ervaring. Dit alles aangevuld met talrijke extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, forfaitaire kosten, terugbetaling woon-werkverkeer, parkingplaatsen, verschillende bedrijfsactiviteiten (teambuilding, kerst drink enz.)
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen en intern te evolueren.
- Je komt terecht in een stabiel werkomgeving.
- Het kantoor is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the opportunity to work closely with management. If you're passionate about supporting senior management...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...
-
Executive Assistant and Office Manager for
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The Executive Assistant & Office Manager provides...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps pleinExecutive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps pleinExecutive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...
-
Executive Assistant to the CEO
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. You will be recognized for your discretion, organizational skills and ability to work under pressure. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinThis is a temporary project for 2 months, possibly longer. You will be employed as a contractor on behalf of Arcadius, either as a freelancer or as a payroll employee with a temporary contract. The ideal candidate will provide top-level assistance to the CEO of an international company in the center of Brussels. They should be well-organized and be...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo: An international environment (offices in France,...
