Executive Assistant

il y a 9 heures


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant.
**Description**
- U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines.
- Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken en organiseert zakenreizen in binnen
- en buitenland
- Je beheert effectief prioriteiten en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen
- Je speelt een sleutelrol in het coördineren van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten
- U anticipeert proactief op de behoeften van de directeur, kunt blijk geven van een gevoel van urgentie, integriteit en discretie bij de behandeling van vertrouwelijke informatie

**Profile**

Om in deze functie te slagen, moet u:

- Een bachelordiploma als managementassistent of op een ander administratief gebied
- vijf jaar of meer relevante ervaring in een gelijkaardige functie in een veeleisende omgeving
- Vlotheid in het Frans en het Nederlands en een zeer goede beheersing van het gesproken en geschreven Engels.
- Sterke planningsvaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatief te nemen
- Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen
- Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te herzien op basis van wat de situatie vereist
- De nodige flexibiliteit en dynamiek om in een veeleisende en veranderende omgeving te werken
- Een nauwgezette en grondige aanpak met aandacht voor detail

**Offer**

Onze klant biedt u een vast contract en de kans om een schitterende carrière uit te bouwen en vorm te geven in een snelgroeiende internationale groep.


  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Belgique Strelia Temps plein

    Strelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...

  • Executive Assistant

    il y a 9 heures


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Executive Assistant

    il y a 9 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...


  • Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Join a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the opportunity to work closely with management. If you're passionate about supporting senior management...

  • Executive Assistant

    il y a 9 heures


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...


  • Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...


  • Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps plein

    About Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The Executive Assistant & Office Manager provides...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    This is a temporary project for 2 months, possibly longer. You will be employed as a contractor on behalf of Arcadius, either as a freelancer or as a payroll employee with a temporary contract. The ideal candidate will provide top-level assistance to the CEO of an international company in the center of Brussels. They should be well-organized and be...