Executive Assistant

De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige
- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.

Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.

Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de directeur van Eiffage Developement.

Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken:

- De globale coördinatie van de agenda’s en de correspondentie ;
- De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
- Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
- Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
- Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
- Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
- Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor:

- Preventie adviseur van de Groep ;
- Chief Digital Officer van de Groep ;
- Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
- Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.

Profiel:

- U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
- U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
- Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
- U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
- U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten;

Wij bieden:

- Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groeicultuur;
- Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep ;
- Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.