Executive Assistant
il y a 18 heures
De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige
- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.
Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de directeur van Eiffage Developement.
Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken:
- De globale coördinatie van de agenda’s en de correspondentie ;
- De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
- Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
- Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
- Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
- Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
- Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor:
- Preventie adviseur van de Groep ;
- Chief Digital Officer van de Groep ;
- Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
- Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.
Profiel:
- U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
- U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
- Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
- U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
- U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten;
Wij bieden:
- Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groeicultuur;
- Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep ;
- Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. Werken voor dit bedrijf betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. - Behoud van een **evenwicht tussen werk en privéleven** dankzij een arbeidsovereenkomst die verschillende dagen thuiswerk...
-
Executive Assistant
il y a 18 heures
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels Office Are you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks. Your Profile Immediate...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a dynamic company as Executive Assistant to the CEO! In this key role, you will manage the CEO's diary, prepare minutes and coordinate crucial meetings. With an international environment that values initiative and personal development, you'll have the opportunity to work closely with management. If you're passionate about supporting senior management...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...
-
Executive Assistant
il y a 18 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...
-
Executive Assistant and Office Manager for
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The Executive Assistant & Office Manager provides...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps pleinExecutive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Nicolas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps pleinExecutive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...
