Preventieadviseur (Niveau 1 of 2)

Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 18-02-2025 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Als preventieadviseur-veiligheid versterk je het Team Veiligheid, onderdeel van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW - VGM) van de UGent. Samen met je collega’s adviseer en ondersteun je de organisatie bij de verdere uitwerking, implementatie en opvolging van het veiligheidsbeleid (welzijnsbeleid) van de UGent. Je staat mee in voor het uitvoeren van de wettelijk bepaalde taken eigen aan de functie van preventieadviseur, o.a.:

- Je sensibiliseert, informeert, adviseert en activeert de verschillende vakgroepen en diensten van de UGent met betrekking tot arbeidsveiligheid en staat hen bij in het implementeren van het welzijnsbeleid
- Je adviseert en ondersteunt bij de keuze, de aankoop, de indienststelling, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen, en bijhorende administratie (het zgn. ‘voorkomingsbeleid arbeidsmiddelen’)
- Je adviseert en ondersteunt bij nieuwbouw
- en (ver)bouwprojecten, evenals bij het opvolgen van gebruik en onderhoud van gebouwen en de periodieke technische controles horend bij gebouwinstallaties (het zgn. ‘voorkomingsbeleid infrastructuur’)
- Je voert mee de periodieke werkplaatsbezoeken uit op de verschillende campussen van de UGent en zorgt voor een nauwkeurige rapportering
- Je werkt mee aan en adviseert bij de identificatie van gevaren, het uitvoeren van risicoanalyses en het vooropstellen van de daaruit volgende preventiemaatregelen
- Je werkt mee aan en coördineert specifieke projecten van het team Veiligheid, voortkomend uit risicoanalyses, noodzaak of wijzigende wetgeving
- Je onderzoekt arbeidsongevallen en incidenten en zorgt voor een passende opvolging
- Je verstrekt specifieke adviezen in functie van de dynamische beheersing van veiligheidsrisico’s
- Je werkt samen met interne diensten van andere Hoger Onderwijsinstellingen en met externe (technische) diensten, o.a. Externe Diensten voor Technische Controles, Externe Diensten voor Preventie en Bescherming, externe consultants en andere relevante partijen
- Je vormt samen met de collega’s het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en adviesverlening over arbeidsveiligheid Je staat in voor alle andere activiteiten, opdrachten en taken die kunnen voortvloeien uit de functie van preventieadviseur

***Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt een attest van aanvullende vorming voor preventieadviseurs niveau 1 of 2, of bent in de laatste fase van de opleiding tot preventieadviseur niveau 1 of 2; in dat geval behaal je het attest van aanvullende vorming voor het einde van je stageperiode (6 maanden na start in deze functie)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je kan vlot werken met de standaard MS Office pakketten en Microsoft 365
- Ervaring met de werking en het takenpakket van een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk is een pluspunt
- Ervaring, expertise en/of aanvullende competenties betreffende chemische risico’s en/of technische installaties en machines is een pluspunt

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je kan vlot samenwerken in team en denkt mee na in functie van het gemeenschappelijke doel; je bent loyaal en collegiaal t.o.v. het team, de servicecluster en de UGent
- Tegelijk ben je in staat om autonoom te functioneren met een kritische ingesteldheid en oog voor nauwkeurigheid. Je neemt verantwoordelijkheid op voor wat je doet en communiceert de impact ervan
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je toont een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen resulterend in heldere adviezen. Je verliest daarbij klantvriendelijkheid en pragmatisme niet uit het oog, zonder aan kwaliteit in te boeten
- Je bent vaardig in het creëren van draagvlak binnen en bij de organisatie en in het bieden van ondersteuning in het opzetten van actieplannen om tot effectieve resultaten te komen
- Je werkt planmatig en stelt mee de juiste prioriteiten, die in team worden afgestemd op de vooropgestelde prioriteiten, het Globaal PreventiePlan en het JaarActiePlan
- Je bent tactvol, diplomatisch en discreet

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar