Assistant.e Administratif.ve

**Description de l’entreprise
**Les réseaux en santé mentale bruxellois Brumenta et Bru-Stars recherchent un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre du projet de soins psychologiques de première ligne (PSYBRU).

Ce projet consiste à améliorer l'accessibilité des soins psychologiques pour des troubles légers à modérés. Par conséquent, les tarifs proposés sont nettement moins onéreux et l'idée est de proposer majoritairement des consultations dans toute une série d'espaces de proximité.

**Description de la fonction
**L'assistant.e administratif.ve a pour principale mission de soutenir ses collègues dans leurs tâches respectives par la prise en charge de l'aspect administratif du travail. Il s'agit d'une création de poste. Le profil de fonction pourra donc être amené à évoluer.

**Missions**:

- Veille et mise à jour de fichiers Excel
- Encodages dans une base de données
- Envois postaux d'outils de communication
- Gestion des commandes
- Soutien logistique / événementiel (location de salle, catering, etc.)
- Gestion administrative des nouveaux conventionnements de psychologues indépendants:
- Suivi de la procédure de conventionnement, gestion des dossiers
- Encodage dans différents outils numériques
- Suivi avec les hôpitaux

**Description du profil
**Compétences**:

- Bilingue
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Expérience dans la gestion de bases de données, de tableurs Excel
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, déceler les urgences et les priorités
- S'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher les solutions
- Être capable de se former et de développer de nouvelles compétences
- Organisation, rigueur
- Proactivité
- Autonomie

**Profil**:

- Graduat secrétariat ou expérience probante
- Une première expérience professionnelle est un atout

**Avantages du poste
**Nous vous offrons**:

- Travail dans une petite équipe
- Projet porteur de sens
- CDD temps plein d'un an (possibilité de prolongation après en fonction d'une disponibilité des subsides)
- La rémunération est en fonction du diplôme, de l'expérience et sur la base d'une négociation avec l'employeur (barème mínimal IF-IC : catégorie 10-12).
- Horaires (flexibles) : 9h-17h
- Possibilité de télétravail

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Entrée en fonction : au plus vite