Un.e Adjoint.e à La Coordination Du Pôle

**Code de sélection**:

- XFC24263**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant qu’adjoint.e à la coordination du Pôle Tranquillité et Proximité, vous remplacez la coordinatrice en cas d’absence et êtes responsable de:
**La gestion des collaborateur.rice.s**
- Vous organisez et répartissez le travail, contrôlez sa bonne exécution et apportez le soutien nécessaire aux collaborateur.rice.s ;
- Vous veillez à la motivation de l’équipe, instaurez un climat positif et convivial et savez résoudre à temps les tensions et les conflits internes ou externes à l’équipe ;
- Vous assurez l’accueil et la formation des agents, organisez les entretiens d’absentéisme et d’évaluations (si nécessaire, avec le soutien du supérieur hiérarchique) ;
- Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions sur le terrain afin de leur apporter un support méthodologique.

**La gestion de l’activité**
- Vous accompagnez et gérez les projets du Pôle ;
- Vous organisez les activités (établissez le planning) en fonction des objectifs fixés par la coordination, veillez à l’avancement du travail et au rendement général, ainsi qu’aux conditions de travail et à la présence des ressources nécessaires à l’équipe (matériel, fournitures, équipements nécessaires) ;
- Vous assurez le respect des règles de procédures propres à l’activité.

**La coordination (interne et rôle relais)**
- Vous développez la transversalité et les synergies entre les collaborateur.rice.s des différentes cellules du Pôle ainsi qu’avec les autres pôles ;
- Vous assurez un rôle de relais pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution optimale des collaborateur.rice.s du Pôle aux résultats du service.

**L’administration**
- Vous élaborez ou contrôlez les rapports et notes émanant de l’équipe et demandés par la hiérarchie ;
- Vous assurez la veille règlementaire des matières traitées au sein de la cellule, le bon usage de la législation et des documents types ;
- Vous êtes responsable du reporting des actions menées et sur cette base, vous fournissez une analyse des observations et des recommandations à la hiérarchie.

**Employeur**:
Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention.

Le **Pôle Tranquillité et Proximité** regroupe les cellules des gardien.ne.s de la paix, des gardien.ne.s de parc et des médiateur.rice.s de nuit.

Il se compose de 11 médiateur.rices.s de nuit (dont 2 chef.fe.s d’équipe), 24 gardien.ne.s de la paix (dont 3 chef.fe.s d’équipe) et 4 gardien.ne.s de parc. Les gardien.ne.s de la paix et les gardien.ne.s de parc travaillent en journée (8h-21h du lundi au dimanche). Les médiateur.rice.s de nuit travaillent en soirée (18h-2h du mardi au jeudi et 20h-4h du vendredi au samedi).

Ce pôle a pour objectif principal de prévenir, détecter et limiter la criminalité et/ou le sentiment d’insécurité par une présence en rue, dans les espaces verts et aux endroits identifiés comme prioritaires. Il vise aussi à favoriser le vivre-ensemble et la cohésion sociale dans les quartiers par une approche rassurante et un dialogue avec l’ensemble de la population.

**Compétences**:

- Vous disposez d’une **expérience probante en gestion d’équipe** ;
- Vous avez une bonne connaissance des **métiers liés à la prévention** ;
- Vous connaissez le Règlement général de police ;
- Vous avez de l’expérience en **gestion de projets** ;
- Vous vous constituez un réseau et privilégiez le **travail en partenariat** ;
- Vous êtes **assertif.ve**, avez le sens de l’écoute et **communiquez** aisément avec tout type de public ;
- Vous êtes **flexible**, avez une bonne capacité d’adaptation et êtes résistant.e au stress ;
- Vous êtes **dynamique**, proactif.ve et **orienté.e solutions** ;
- La connaissance **d’autres langues** est un atout supplémentaire ;
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- Un** CDI temps plein** (37h30/semaine - horaire fixe) ;
- Des prestations en soirées et pendant le week-end (**minimum 2 soirées / semaine, 1 week-end par mois** et en fonction des besoins) ;
- Vous êtes joignable en soirée et pendant le week-end (téléphone communal mis à disposition) ;
- **Prime de 10%** pour horaire inconfortable (prestations en soirées et le week-end) ;
- Un traitement de départ (B4, échelon 5) de** 4.375,59 € **(salaire mensuel brut) au