Teamleader Projectmanagement

Algemene beheersdiensten - Procesbeheer
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? We verwelkomen je heel graag als teamleader van het PMO team.
Je leidt een klein, dynamisch team dat deel uitmaakt van de dienst Algemeen Beheer. Dit team maakt de brug tussen de collega’s in de verschillende diensten en departementen en eventuele externe leveranciers die betrokken zijn in de projecten.
Zelf sta je in voor het portfolio management en het uitrollen van de strategie van de dienst en stuur je directe medewerkers aan. In interne verbeteringsprojecten neem je zelf ook de rol van projectmanager en/of analist op.
Je rapporteert maandelijks aan het management.
Opdracht
- Je stuurt het team aan en houdt ook regelmatig overleg met andere projectmanagers en analisten in de organisatie en met de IT-manager. Je zorgt voor de praktische uitwerking van de strategie en je beheert de portfolio.
- Je neemt taken van projectmanagement op: projectplanning opstellen en opvolgen, marktonderzoek uitvoeren, plannen van meetings/workshops/opleidingen, etc., verslagen maken, rapporteren aan het management, communiceren aan stakeholders en ITG-breed.
- Je voert verschillende types van analyse uit: business analyse (processen in kaart brengen, verbeteringen identificeren), stakeholder analyse (wie zijn de gebruikers, wat zijn hun noden), functionele analyse (noden op elkaar afstemmen en omzetten in vereisten voor projecten/softwarepakketten).
- Je zorgt binnen het project voor de nodige voorbereiding van en begeleiding bij testing, validatie en gebruikersopleiding.
- Je zoekt proactief mee naar mogelijke verbeteringen in de werking van het ITG en daagt andere medewerkers uit om mee naar oplossingen te zoeken. Je vormt daarbij de brug tussen de verschillende interne en externe partijen: administratieve medewerkers, onderzoekers, IT, management, leveranciers, etc.

Profiel
- Je hebt een Master diploma of hebt door ervaring een masterdenkniveau verworven.
- Je hebt ervaring met het aansturen van mensen.
- Je bent diplomatisch ingesteld en haalt energie uit het samenbrengen van mensen naar een gezamenlijk doel.
- Je kan een langetermijnvisie omzetten naar concrete beleidsacties en -projecten.
- Je hebt ervaring met optimalisatie van processen en projectmanagement en/of analyse.
- Je beschikt over een sterke analytische geest.
- Je hebt een digitale mindset en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
- Je bent kritisch en constructief met respect voor de mening van anderen.
- Je bent goed in plannen, maar ook flexibel genoeg om te kunnen bijsturen waar nodig.
- Je bent vlot in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

Aanbod
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut, waarin we waarde hechten aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij bieden je:

- Een voltijdse functie voor onbepaalde duur (tot 80% bespreekbaar). Startdatum: zo snel mogelijk.
- Een uitdagende werkomgeving in een enthousiast team én aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Mogelijkheid tot structureel telewerk (50% van je maandelijkse werktijd).
- Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een aanvullend pensioen, fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer.