Intern Ondersteuner Aav

il y a 1 jour


Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

We zoeken een gemotiveerde en georganiseerde collega om mee te ondersteunen bij AAV. Het gaat om een opdracht van 30%, max 50% tot het einde van dit schooljaar.

**Wat doe je?**

Je bent verantwoordelijk voor de **planning, voorbereiding, afname en de verwerking van de vrijstellingsproeven van Aanvullende Algemene Vorming**.

Taken die hieronder vallen zijn:

- Opmaken van planning, boeken van lokalen en begeleiders, communicatie naar cursisten.
- Controle van de inschrijvingen, het aanmaken van logins en andere noodzakelijke documenten.
- Afname van de proeven en begeleiding bij vragen.
- Verwerking van de resultaten in verschillende programma’s (zoals Moodle, WISA en een cursistenvolgsysteem).
- Communicatie van de resultaten naar de cursisten.

Je helpt mee bij de **inschrijvingen van huidige en toekomstige cursisten AAV.**
- Je voert mee opstartgesprekken. In zo’n opstartgesprek wordt een persoonlijk structuurschema gemaakt waardoor de cursist zicht krijgt op zijn/haar traject. Je informeert de cursist over de opleiding, de vrijstellingen en de proeven. Je peilt in zo’n gesprek ook naar interesses en mogelijke valkuilen zodat je kan doorverwijzen naar juist aanbod.
- Je helpt huidige cursisten die zich willen inschrijven voor het volgende semester. Je bekijkt hiervoor hun structuurschema en doet een voorstel voor herinschrijving.
- Je verwerkt de gegevens in ons cursistenvolgsysteem.

Je zorgt mee voor de **administratieve opvolging**.
- Je zorgt mee voor de toekenning van de noodzakelijke vrijstellingen en de controle van de cursistendossiers.
- Je zorgt mee voor de noodzakelijke trajectwissels. Hiervoor doe je een aantal controles, neem je contact op met de cursisten en de collega’s bij het secretariaat.

We organiseren 1x per semester vrijstellingsproeven voor huidige cursisten. Die proeven organiseren we in de week van 11 maart. Het zou fijn zijn als je al mee zou kunnen draaien in deze proevenreeks.

**Wat verwachten we van je?**

Motivatie en enthousiasme om met het team van AAV en de cursisten aan bovengenoemde taken te werken.

Administratieve profielen mogen ook zeker reageren.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?



  • Antwerpen, Belgique Onderwijskundige ondersteuning (Stedelijk Onderwijs) Temps plein

    Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Werken met een hart voor leerlingen die opgroeien in een grootstedelijke context. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. **Wat doe...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. **Wat doe je?** De afdeling Onderwijskundige ondersteuning heeft als opdracht het...

  • Interne Auditor

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: Voor de stafdienst van het Departement Algemeen Beleid zoeken wij momenteel een interne auditor. **Mag het iets langer?**: Als je als interne auditor op de stafdienst werkt, dan ondersteun je de provinciegriffier en het management van de provincie in zijn dagelijkse werking. Je voert audits uit in opdracht van het bestuur en...

  • Contract Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique tHRibe.Select Temps plein

    **Functie omschrijving**: - Ondersteun de contractmanager van de bedrijfseenheid om stevige contracten met de klanten van de bedrijfseenheid te hebben. - Ondersteun de internationale business development managers bij juridisch gerelateerde documenten (zoals geheimhoudingsovereenkomsten, intentieverklaringen en definitieve contracten). - Ondersteun de...


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers. We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie...


  • Antwerpen, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een Assistent Fleet Medewerk(st)er. In deze functie ondersteun je de technische dienst bij het administratief beheer en de opvolging van havenvoertuigen en interne wagens die dagelijks cruciaal zijn voor de operationele werking van de terminal.Ben jij administratief sterk, werk je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als** Dossierbeheerder **ondersteun je enerzijds de Account Manager: - Je analyseert bestaande portefeuilles en bereid aan de hand daarvan klantenbezoeken voor de Account Manager voor - Je onderhandelt met verzekeraars voor je klanten Anderzijds ben je de** interne gesprekspartner van je klanten**. Op basis van hun behoefte zoek je een gepaste...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende automobielgroep die bekend staat voor het vertegenwoordigen van vooraanstaande merken. Bij hen vindt u ook een uitgebreid assortiment hoogwaardige tweedehandswagens en een breed scala aan diensten. Deze diensten omvatten onderhoud, bandenservice, carrosserieherstellingen en meer. Bovendien bieden we diverse...

  • Process & Strategy Advisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Onze klant in Antwerpen, zoekt met spoed een enthousiaste en toegewijde Medewerker Onthaal en Bezoek voor een parttime positie van 25 uur per week. - Als Medewerker Onthaal en Bezoek ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel intern als extern. - Je draagt bij aan een gastvrije en veilige omgeving binnen onze instelling. - Je bent...