Full-time Office Manager

PestKare groeit en dat hebben we te danken aan ons team Om die groei slim te blijven sturen, zoeken we een ambitieuze Office Manager die mee het commerciële kloppend hart vormt van onze organisatie. Jij wordt de spil tussen planning, klantencontact en salesondersteuning — inclusief telefonische prospectie naar horeca, KMO’s, logistieke bedrijven en de voedingssector. Wil je werken in een bedrijf waar je écht impact hebt op hoe we groeien? Dan ligt hier misschien jouw volgende carrièrestap. Jouw rol Je bent het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor en een belangrijke commerciële motor. Je verdeelt je tijd tussen administratieve organisatie, planning en actief telefonisch benaderen van prospecten om nieuwe klantenrelaties op te bouwen.
- Takenpakket Office Management_
- Je behandelt inkomende communicatie (telefoon, mail, planning, klantenportaal)
- Je verzorgt de planning en dispatching van de Kare Inspectors
- Je volgt servicecontracten, interventies en rapportages nauwkeurig op
- Je verwerkt werkbonnen en documenten, en controleert hun volledigheid
- Je beheert stock van materialen, PBM’s en producten
- Je volgt facturatie en Credit & Collection op
- Je staat in voor algemeen kantoorbeheer Takenpakket
- Commerciële binnendienst
- Je voert telefonische prospectie uit naar horeca, KMO’s, logistieke bedrijven en de foodsector
- Je plant kwalitatieve afspraken in
- Je volgt offertes actief op en zet opportuniteiten om in concrete opdrachten
- Je onderhoudt proactief klantencontact (retentie, check-ins en upselling)
- Je beheert en ondersteunt klanten in het gebruik van ons digitaal klantenportaal
- Je detecteert marktinformatie en commerciële kansen en speelt hier actief op in
- Je werkt mee aan nieuwsbrieven en ondersteunt onze aanwezigheid op LinkedIn Doorgroeimogelijkheden
- Op termijn kan dit deel van de functie, in overleg, evolueren naar een commerciële rol op de baan Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in office management, administratie of commerciële binnendienst
- Je denkt commercieel mee en ziet opportuniteiten, niet alleen taken
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- alleen werken schrikt je niet af
- Je bent stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
- Je kan je behelpen in het Frans en Engels (telefonisch en via mail)
- Je hebt geen koudwatervrees aan de telefoon en haalt energie uit het plannen van afspraken
- Je schakelt moeiteloos tussen planning, administratie en commercieel werk
- Je werkt vlot met digitale tools (Office, CRM/ERP, klantenportalen)
- Affiniteit met facility, onderhoud of plaagdierbeheersing is een plus, geen must Wat bieden wij?
- Een combinatiefunctie met focus op administratie én commerciële ontwikkeling
- Een moderne en aangename werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
- Maandelijkse bonussen op basis van afspraken en omzet uit prospectie
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Interne en externe opleidingen (IPM, sector-specifieke kennis)
- En last but not least: een supertof en gedreven team Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Chantal Bos Dienstverband: Voltijds Loon: Vanaf €2.150,00 per maand

Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering Werklocatie: Fysiek