Réceptionniste (M/F)

Description de l'entreprise

Tempo Team is op zoek naar een front desk officer voor een bedrijf die actief in de rechten van de dieren.

Description de la fonction
- Je ondersteunt op een proactieve manier de totale werking van het kantoor en biedt administratieve hulp

waar nodig.
- Je ondersteunt de Office Manager.
- Je beheert binnenkomende en uitgaande post-, mail
- en telefoonverkeer.
- Je houdt het onthaal netjes en bent verantwoordelijk voor de aankoop van kantoor
- en keukenmaterialen in
overleg met de Office Manager.
- Je beheert het persoverzicht en zorgt voor interne verspreiding ervan.
- Je staat bezoekers te woord en zorgt voor een professionele en klantgerichte ontvangst.
- Je beheert de vergaderruimtes en je bent het aanspreekpunt voor andere facilitaire zaken.
- Je behandelt algemene informatie aanvragen en zorgt voor correcte doorverwijzing van specifieke vragen.
- Je beheert de opslagruimtes en houdt deze netjes.
- Je zorgt voor het versturen van de bestellingen van webshop artikelen.

Tes atouts
- Je bent perfect tweetalig, lezen en schrijven, met een goede kennis van het Engels
- Je hebt professionele ervaring van minstens 5 jaar.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en neemt op zelfzekere manier initiatieven in het kader van jouw job.
- Je ben vriendelijk, geduldig, klantgericht, empathisch en stressbestendig
- Je bent een collegiale duizendpoot die van aanpakken weet en graag multitaskt.
- Je bent zeer vertrouwd met het internet en alle Office toepassingen, in het bijzonder Word en Excel
- Je gaat graag op zoek naar informatie en cijfers schrikken jou niet af.
- Je hebt oog voor opportuniteiten om ondersteuning te bieden en collega's bij te staan.
- Je bent gevoelig voor dierenrechten

Qu'offrons-nous?
- Interim Missie met optie vast
- Full Time
- 9u - 17u30