Emplois actuels liés à Management Assistant - Leuven - VIB

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Antwerp) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management / Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

Management Assistant

Il y a 24 minutes

Leuven, Belgique VIB Temps plein

Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers.

Aan het hoofd van elke van deze onderzoeksgroepen staat telkens een professor met een specifieke expertise in kankeronderzoek, die een team onder zich heeft van postdocs, PhD-studenten, laboranten en wetenschappelijk medewerkers. Voor de administratieve ondersteuning van een aantal van onze onderzoeksgroepen zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant.

**Functie**:
Je bent inzetbaar voor de ondersteuning van verschillende onderzoeksgroepen binnen het centrum.

In eerste instantie zal je voornamelijk werken voor 3 labo’s in combinatie met algemene activiteiten van het gehele center.

Binnen deze rol neem je volgende verantwoordelijkheden op jou:

- Agendabeheer van professoren
- Organiseren van meetings & seminars
- Organiseren van business trips: transport, verblijf, volledige logistieke ondersteuning
- Ontvangst van bezoekers en de organisatie van de logistieke omkadering en het programma
- Bestellingen voor het labo ingeven en opvolgen, alsook de verwerking van onkostennota’s en visa transacties
- Bieden van administratieve ondersteuning bij het opstellen van labo/departementale documenten, beursaanvragen, PhD defenses, rapportering van onderzoeksprojecten en CV updates van professoren
- Inspelen op Ad Hoc vragen van professoren en medewerkers van de labo’s
- Beheer van de website en databases van het labo

**Profiel**:

- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring met een sterke administratieve focus en een leergierige houding
- Kennis van SAP is een grote plus
- Ervaring met het organiseren van business trips is een grote plus
- Communicatieve skills: je kan snel schakelen tussen verschillende stakeholders en je taken aanpassen naar gelang de noden van de groep
- Je wordt gewaardeerd voor je proactiviteit en nauwkeurigheid
- Je bent een problem solver, diplomatisch en discreet
- Je houdt ervan om zelfstandig te werken én bent tegelijkertijd een teamplayer
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel), One Drive, Teams en je wilt je vaardigheden op dit gebied voortdurend verbeteren
- Je hebt affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld

**Wij bieden**:

- Een voltijdse of 80% tewerkstelling
- Een contract onbepaalde duur
- Een gevarieerde functie in een uitermate dynamische internationale wetenschappelijke omgeving
- Een inspirerende setting die groei en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt

**Startdatum**: zo snel mogelijk (bij voorkeur voor mid-november)

**Hoe solliciteren?**:
Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren. Gelieve een motivatiebrief en CV bij je sollicitatie toe te voegen. Sollicitaties zijn welkom totdat de vacature is ingevuld.