Personal Assistant

**Omschrijving**:
Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven Solliciteer nu

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

- Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
- Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
- Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

**Profiel**

Zo ziet het profiel van een Personal Assistant in Elsene eruit:

- Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant in een soortgelijke omgeving. Eerdere ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
- Je hebt een sterke en diepgaande kennis van MS Office met focus op Excel (Pivot, Micros, V-look up,...) en Outlook. Eerdere ervaring met een facturatiesysteem is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende beheersing (geschreven en gesproken) van het Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke plus.
- Je kunt op alle niveaus communiceren, hebt een can-do houding en bent proactief. Daarnaast ben je digitaal georiënteerd.
- Je kunt prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties. Tot slot ben je leergierig en zelfstandig.

**Aanbod**

What’s in it for you?

Een tijdelijk, voltijds contract met de optie op een vast contract. Naast een competitief loon ontvang je ook extra-legale voordelen, zoals:

- Maaltijdcheques van €8 per dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
- Netto-vergoeding van €168 per maand
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering
- 25 verlofdagen

Na een inwerkperiode van 6 maanden heb je de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je komt terecht in een vriendelijke en nuchtere cultuur, een internationale maar familiaire werkomgeving met een open-deurcultuur.

**Bedrijfsinfo**

Je zal tewerkgesteld worden in een internationaal advocatenkantoor, gelegen in Elsene.