Executive Secretary/personal Assistant

il y a 1 jour

Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

**Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket**:

- Agenda management, planning and organising meetings;
- Organising meetings and conference calls;
- Maintaining time sheets and preparing invoices;
- Filing and archiving;
- Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.
- Answering and processing telephone calls;
- Preparing PowerPoint presentations;
- General administrative and organisational tasks;
- Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;
- Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).
- ...

Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:

- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma;
- Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
- Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
- Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
- Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
- Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
- Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
- je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.

Het aanbod van onze klant:

- Een marktconform salaris
- Een vast contract van 38 uren/week
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;
- Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene: - Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten. - Aanvragen van nieuwe...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.** Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels. **Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following**: - Preparing and editing correspondence, communications,...

  • Office Executive Assistant Fr/ang

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **JOB RESPONSIBILITIES** The precise nature of activities will depend on the priorities and office work during the time of the placement. However, the responsibilities and tasks are likely to include the following: ? Executive assistant to CEO (supporting the CEO and office management team as needed, coordinating global/regional and...

  • Bd & Marketing Assistant - Brussels

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...

  • Excutive Assistant Oncology Pfizer Belux

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Pfizer Temps plein

    Why Patients Need You A career with us is about discovering breakthroughs that change patients’ lives. A high performing administrative support is essential to bringing those therapies to people all over the world and making a positive difference. We need dedicated colleagues like you who are efficient, find solutions and collaborate with others to...

  • HR Manager

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    **Company Description** Are you ready to take your career to the next level in a dynamic and entrepreneurial environment? Do you have a passion for supporting the business achieve its goals? Are you energized by the prospect of creating meaningful change and contributing to a forward-thinking organization ? If so, Tessenderlo Group is the place for you ! We...