Chargé(E) de Relation Participant en événementiel

il y a 2 semaines


Bruxelles Auderghem, Belgique Colloquium Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

Depuis 60 ans, nous travaillons au côté de sociétés savantes pour l’organisation de leurs congrès et événements. Plus largement, notre mission est de les accompagner tout au long de l’année dans l’organisation de leur congrès que ce soit en présentiel, digital ou en hybride

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) chargé(e) des relations participants en événementiel.**

Ce poste est basé à Bruxelles.
- **Vos missions**_

Au sein de notre équipe inscription, vous accompagnez au quotidien les participants aux grands congrès européens (entre 100 et 10 000 participants) pour l’organisation de leur venue.

Un gestion complète d’événements : Avant - Pendant - Après
- **Paramétrage des plateformes** d’inscription, administration de la base de données inscriptions
- **Statistiques** détaillées et analyse pour transmettre les recommandations au client
- Participation aux **réunions internes** pour la coordination des projets
- **Présence sur site** pour concrétiser la réussite des congrès
- Gestion du **post congrès** (statistiques finales, suivi des impayés)
- **Profil**:_
- Vous êtes TRÈS rigoureux(se), dynamique, réactif(ve), enthousiaste et responsable
- Vous êtes polyvalent(e), vous passez sans problème d’une tâche à l’autre
- Vous avez le goût du travail en équipe mais vous êtes également autonome
- Vous avez un vrai sens du service client et d’excellentes capacités de communication
- Flexibilité au niveau des horaires - en période de congrès
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais

**Vos avantages**

Télétravail possible

Chèques repas

1 RTT par mois

Assurance pension groupe

Contrat à durée indéterminée

Salaire brut mensuel : 2000€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2.000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Bruxelles)


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    il y a 2 semaines


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