Medewerker Planning

Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject.

We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld
- en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende

maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners

experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

De dienst planning is verantwoordelijk voor de opmaak en de dagelijkse opvolging van uurroosters en examenroosters. Je werkt voornamelijk op onze campus te Brussel en fungeert als planningsverantwoordelijke van één of meerdere opleidingen.

**Jouw taakinhoud**
- In overleg gaan met opleidingsverantwoordelijken omtrent de praktische organisatie van hun opleidingen doorheen het academiejaar.
- Zelfstandig uur
- en examenroosters uitwerken voor studenten en docenten in diverse applicaties en hieraan lokalen koppelen.
- Op een heldere, klantvriendelijke en overtuigende manier onze studenten en docenten hierover informeren zodat alle activiteiten vlot verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de dienst in overleg met andere afdelingen.
- Je ondersteunt je leidinggevende door cruciale informatie aan te leveren die bijdraagt aan strategische planning en besluitvorming op organisatieniveau.
- Je bent mede verantwoordelijk voor bepaalde processen binnen de dienst.
- Je rapporteert aan het diensthoofd van de Dienst Planning.

**Gewenst profiel**
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma.
- Ervaring als planner of dispatcher is mooi meegenomen.
- Je kan je vlot inwerken in diverse informatiesystemen en applicaties.
- Je kan kritisch, analytisch en creatief denken.
- Je kan op een heldere, assertieve en overtuigende manier communiceren.
- Je kan anticiperen op vernieuwingen en wijzigingen; je stelt verbeteringen voor en implementeert ze.
- Je bent nieuwsgierig en je kan autonoom werken.
- Gestructureerd werken en deadlines behalen geeft jou energie.
- Je werkt graag in team en je zorgt voor een goede samenwerking met jouw collega’s.

**Ons aanbod**
- Samenwerking in een dynamische en boeiende onderwijsomgeving.
- Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties en talenten aan te scherpen.
- Een voltijdse tewerkstelling (100%)als bediende met een contract van onbepaalde duur.
- Verloning in weddeschaal B12 (582), B21 (592) of B31 (594) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
- De opdracht zal voornamelijk worden uitgeoefend op onze campus in Brussel en onze campus in Gent. Je bent bereid je occasioneel te verplaatsen naar andere campussen.Thuiswerk is ook mogelijk.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woonwerkverkeer
- met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling,...

**Bijkomende inlichtingen**
- De diensten van de hogeschool zijn collectief gesloten van 11 juli tot en met 15 augustus 2025._

**Selectieprocedure**

**Eline Breynaert**:

Personeelsadviseur Solliciteren kan tot en met 16 augustus '25-
**Diversiteit? Ja**:
Odisee voert een actief diversiteitsbeleid. Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, leeftijd, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking. We zijn steeds op zoek naar collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.
- Vervoeg ons team

**Is dit een job voor jou?**:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en weet je zeker dat dit echt iets voor jou is?