Meertalig Administratief Medewerker Orderverwerking

il y a 2 jours


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Voel jij je comfortabel in het telefoneren en mailen in 3talen (NED - FR - ENG)?
80% van je tijd besteed je aan administratieve opvolging o.a. offertes opmaken, de overige 20% heb je telefonisch contact met klanten/leveranciers.
Een bedrijf gespecialiseerd in bibliotheekinrichtingen met een modern kantoor in Holsbeek gaat op zoek naar een vlot 3talig Administratief bediende.
Dit bedrijf maakt deel uit van een groot Zweeds bedrijf met verschillende merken.
Al meer dan 40 jaar zijn ze een toonaangevende speler in de Benelux. Ze dragen een custom made werking hoog in het vaandel en werken aan totaalconcepten met de wens van de klant op de eerste plaats.
Je zal samen met je collega in duo werken en streven naar de beste dossier
- en klantopvolging vanuit Holsbeek.
Overleggen met sales collega's over lopende dossiers, prijzen en afspraken die met de klanten gemaakt worden is dagelijkse kost.
Een greep uit je takenpakket als meertalig administratief medewerker:

- Opmaken van offertes aan de hand van info van de accountmanager (klantenbezoek) of het inrichtingsplan van architect of projectontwikkelaar.
- Invoeren van bestellingen in het ERP - systeem (Navision)
- Opvolging van bestelling tot aan de levering (meubilair en onderdelen komen uit de fabriek in Denemarken)
- Administratieve ondersteuning in aanbestedingen bij grote opdrachtgevers
- Dienst na verkoop en klachtenbehandeling
- Telefonie indien klant belt met vragen (20% van je takenpakket)

Profiel

Als Administratief bediende in deze internationale organisatie ben je:

- Administratief zeer sterk; opstellen van mails, ingegeven van gegevens, notuleren, etc.
- Meertalig; Je spreekt zeer goed Nederlands, Engels en Frans. De klanten zitten over heel Belgie en Luxemburg.
Verder communiceer je met het hoofdkantoor in het Engels.
- Verantwoordelijk en flexibel; In een team van 2 collega's ondersteun je elkaar
- Vertrouwd met Navision of andere ERP systemen
- Affiniteit met interieurinrichting is een mooie plus
- Graag zelfstandig aan het werk.
- Positief ingesteld en durf je het voortouw nemen
- Tot slot kan je de nodige prioriteiten stellen

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Als Administratief medewerker mag je uitkijken naar:

- Een vast contract bij opstart
- Je werkt in een internationale context
- Bespreekbare verloning (rekening houden met je ervaring)
- Een voltijdse tewerkstelling in een modern kantoor te Holsbeek
- Na een inwerkperiode kan je 1 dag van thuis uit werken
- Tot slot een administratieve job met veel verantwoordelijkheden.

Interesse?

Plaats tewerkstelling

3221 NIEUWRODE

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
- Engels (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3221 NIEUWRODE



  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een groothandel in binnen - en buitenverlichting, gaat ons kantoor op zoek naar een Medewerker voor de Commerciële dienst. Dit bedrijf, gelegen in Kontich telt ongeveer 15 medewerkers en weet zich daarmee internationaal op de kaart te zetten.De klanten zijn aannemers, architecten, elektriekers en installateurs die vooral scholen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique SCHOLENGROEP 1 : ANTWERPEN Temps plein

    We zoeken een administratief medewerker om samen met een collega dagelijks het onthaal van ouders, leerlingen en personeel te verzorgen. Daarnaast is de kerntaak: zich verdiepen in de leerlingen - en personeelsadministratie van Freinetschool de kRing. **Profil**: We zoeken een warm persoon met een frisse uitstraling die zelfstandig aan de slag gaat....


  • Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps plein

    Functieomschrijving Voor een voedingslabo regio Gent zoeken we momenteel een administratief medewerker voor sales/customer support. - Je maakt deel uit van het team customer service. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. - Je analyseert de vragen van de klanten en je verwijst intern door naar de juiste expert binnen de organisatie. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Werk je graag maandag tot en met vrijdag? Klaar voor een job in een hippe omgeving? Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturatie vlot verloopt, je contacteert klanten voor vragen over dossiers zodat je de facturen correct kan opmaken, voor nieuwe klanten maak je de dossiers aan,...


  • Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **customer service medewerker** zijn je verantwoordelijkheden onder andere: -...


  • Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **customer service medewerker** zijn je verantwoordelijkheden onder andere: -...


  • Berchem, Belgique Syntra AB Temps plein

    Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan. Om onze verdere groei te faciliteren zoeken wij...


  • Berchem, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker Tegemoetkomingen aan leden** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze...

  • Customer Care

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Gerenommeerd Belgisch modemerk Temps plein

    **Headit is op zoek naar een Customer Care & Sales Support medewerker voor een Belgisch modemerk, regio Berchem.** **Waar kom je terecht?** Je gaat aan de slag bij een gerenommeerd Belgisch modemerk, actief in zowel binnen - als buitenland. Dit bedrijf combineert vakmanschap met een sterke internationale groei en verdeelt zijn producten via verschillende...