Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Syntra AB is een door het Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen, Mechelen en Leuven. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.
Om onze verdere groei te faciliteren zoeken wij een
**Onthaal
- en administratief medewerker**
Je functie bestaat grotendeels uit onthaal gerelateerde taken, wat wordt aangevuld met een aantal administratieve taken.
Een greep uit je veelzijdige takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op onze campus voor bezoekers, docenten en cursisten. Jij bent de spilfiguur om hen het juiste lokaal te tonen en/of door te verwijzen naar de juiste dienst of collega.
- Je beantwoordt de vragen die toekomstige en bestaande cursisten via mail, telefonisch of via direct contact stellen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor leveranciers en maakt hen wegwijs op de site/in het gebouw.
- Je maakt docenten en cursisten mee wegwijs in hun digitale platformen
- Je werkt in ons CRM systeem, gebaseerd op Microsoft Dynamics
- Naast de onthaaltaken, verzorg je ook een aantal administratieve taken. Dat is oa: opvolgen van docentencontracten, opvolgen van klasagenda's, lokaalplanning en sleutelbeheer, getuigschriften en diploma's,...
**Profiel**:
- Je bent zeer communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk. Zowel naar cursisten, collega’s, klanten als naar docenten toe maak je er een punt van iedereen op ieder moment goed te informeren over je bezigheden.
- Je bent ordelijk, nauwkeurig, correct en stipt bij administratieve taken.
- Je bent klantvriendelijk, assertief, flexibel en commercieel ingesteld, kennis van onthaal
- en telefoonetiquette is een belangrijk voordeel.
- Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband werken zijn zeer belangrijk voor jou.
- Je werkt vlot met PC en hebt een goede kennis van MS-Office, voornamelijk van Word en Outlook. Je bent vertrouwd met internettoepassingen. Liefst heb je reeds ervaring met Microsoft Dynamics of CRM-toepassingen.
- Je werkt in een systeem van 32 uren per week. Gezien ons ruim aanbod aan avondopleidingen werk je één avond van 14u15 tot 22u45 en een tweede dag van 11u tot 19.30u (tweede dag enkel tijdens de piekperiodes in september en oktober). De andere dagen werk je met normale daguren (8u à 8.30u - 16.30u à 17u) en af en toe op zaterdagvoormiddag.
**Ons aanbod**:
- Een TW van 80% voor onbepaalde duur.
- Een uitdagende job in een groeiende organisatie.
- Een hecht team, dat jou met open armen zal ontvangen.
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques,...) en een aantrekkelijke vakantieregeling.
- Je uitvalsbasis in campus Antwerpen, vlak naast het station van Berchem, is zeer vlot bereikbaar via verschillende vormen van openbaar vervoer (abonnement mogelijk). Kom je met de wagen of de fiets? Dan voorzien we een (ondergrondse) parkeerplaats.
- Kwaliteiten zijn voor ons belangrijker dan leeftijd, geslacht, geaardheid, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.
Benefits: Bedrijfscomputer, Bedrijfsopleidingen, Elektronische maaltijdcheques, Extra vakantiedagen, Fietsvergoeding, Hospitalisatieverzekering, Internetvergoeding, Openbaar vervoer vergoeding, Opleidingsvergoeding.
- Syntra AB heeft deze vacature #V-103 via HR organizer gepubliceerd op Indeed._
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Albert Heijn Temps pleinBerchem, Elisabethlaan 214 Carrière (Operatie) Parttime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasmeEen echte teamspelerEen klantvriendelijke houding**Waarom Albert Heijn ?**: Goede werksfeerFlexibele werktijdenGroeien kan altijd**Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Berchem, Belgique SCHOLENGROEP 1 : ANTWERPEN Temps pleinWe zoeken een administratief medewerker om samen met een collega dagelijks het onthaal van ouders, leerlingen en personeel te verzorgen. Daarnaast is de kerntaak: zich verdiepen in de leerlingen - en personeelsadministratie van Freinetschool de kRing. **Profil**: We zoeken een warm persoon met een frisse uitstraling die zelfstandig aan de slag gaat....
-
Administratief Medewerker Warehouse
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...
-
Onthaal -en Administratieve Medewerker (60 - 70
Il y a 8 minutes
Berchem, Belgique Stream Software Temps plein**Onderneming**: **Zin om software-oplossingen te implementeren die de wereld sneller doen draaien?** Dat mag je best letterlijk nemen. Want onze passie ligt zowel in IT als in logistiek. Daarmee krijgen we zelfs een panda vlot van Hong Kong langs de douane tot in Pairi Daiza of jagen we ieder jaar vlot 1.877.654.901 kilo bananen door onze systemen....
-
Administratief Bediende Nl-fr
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem (Antwerpen) | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze** dienstverlenende klant in Berchem** zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor** een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.** **Jouw taken**: - **_Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte...
-
Administratief Assistent Onthaal drankenproducent
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Gekende drankenproducent gelegen in Ranst gaat op zoek naar een administratief assistent met office skills Jouw dag als administratief assistent ziet er als volgt uit: - Opsporen, analyseren en rapporteren van fouten (nieuwe tool in ontwikkeling) - Organiseren van de telefonie en mails. - Ontvangen van klanten, leveranciers en...
-
Gezocht: Vrijwilliger Voor Warm Onthaal
Il y a 8 minutes
Berchem, Belgique Creatief Schrijven Temps pleinAls onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal van onze studenten en docenten van de opleidingen Basisjaar Literair Schrijven en SchrijversAcademie in de Steinerschool Hibernia in de Volksstraat in Antwerpen. - Je **opent het gebouw** en zet de leslokalen klaar. - Je maakt docenten en cursisten **wegwijs** in de school. - Je waakt over...
-
Meertalig Administratief Medewerker Orderverwerking
il y a 1 jour
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voel jij je comfortabel in het telefoneren en mailen in 3talen (NED - FR - ENG)? 80% van je tijd besteed je aan administratieve opvolging o.a. offertes opmaken, de overige 20% heb je telefonisch contact met klanten/leveranciers. Een bedrijf gespecialiseerd in bibliotheekinrichtingen met een modern kantoor in Holsbeek gaat op zoek naar...
-
Administratief Medewerker Voedingslabo
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps pleinFunctieomschrijving Voor een voedingslabo regio Gent zoeken we momenteel een administratief medewerker voor sales/customer support. - Je maakt deel uit van het team customer service. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. - Je analyseert de vragen van de klanten en je verwijst intern door naar de juiste expert binnen de organisatie. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZoek je een voltijdse functie (9-17u)in de administratie? Werk je graag maandag tot en met vrijdag? Klaar voor een job in een hippe omgeving? Als administratief bediende zorg je ervoor dat alle facturatie vlot verloopt, je contacteert klanten voor vragen over dossiers zodat je de facturen correct kan opmaken, voor nieuwe klanten maak je de dossiers aan,...