Adjunct Van de Directie

**Functieomschrijving**:**
Uw functie**:
Ter ondersteuning van de verdere uitbouw van onze diensten zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste communicatiemedewerker met creatieve ideeën op het vlak van interne en externe communicatie. Je opdracht bestaat eruit om het beleid en de werking van de organisatie door te vertalen naar de medewerkers en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie.

Als adjunct van de directie (communicatie) sta je in eerste instantie in voor het uitwerken en implementeren van een intern en extern communicatiebeleid voor de zone. Je werkt een communicatiestrategie uit en vertaalt deze door naar een communicatiebeleidsplan. Je initieert, stuurt en faciliteert communicatie
- en informatieprocessen.

Je waakt erover dat de visie, missie en waarden van Brandweerzone Centrum correct worden doorvertaald naar je doelpubliek, intern en extern. Je zorgt ook voor een correcte informatiedoorstroming over de werking van de organisatie, de genomen beslissingen en de gevolgen hiervan.

Als adjunct van de directie onderhoud en bouw je tevens communicatienetwerken uit binnen en buiten de zone.

Jouw focus ligt op interne communicatie. Je werkt nauw samen met je collega communicatiemedewerker en je bent in staat elkaars taken over te nemen en elkaar te ondersteunen. Binnen de dienst communicatie zal je ook nauw samenwerken en ondersteuning krijgen van een collega communicatiemedewerker met grafische en digitale skills.

Je rapporteert regelmatig en correct over de voortgang van je taken.

Takenpakket interne communicatie:

- Je organiseert de interne communicatie binnen onze organisatie en brengt verbeterpunten aan. Je wordt hierin begeleid.
- Je krijgt een belangrijke rol in de opstart en uitwerking van onze digitale werkplek en het uitbouwen van andere gerichte communicatiemiddelen.
- Je ondersteunt en begeleidt collega’s bij het effectief formuleren en verspreiden van boodschappen binnen de dienst en daarbuiten.
- Je bouwt een netwerk van communicatieantennes uit binnen de zone en enthousiasmeert die mensen om een actieve communicatierol op te nemen.
- Je organiseert overlegmomenten met het oog op gerichte informatie-uitwisseling o.a. infosessies,..
- Je vertaalt beleidsbeslissingen en boodschappen naar de interne doelgroepen.
- Je ondersteunt veranderingstrajecten en andere projecten in de organisatie.
- Je organiseert evenementen in functie van personeel o.a. personeelsfeest,
- Je slaagt erin om complexe boodschappen op een heldere manier te communiceren.
- Je helpt de interne communicatie te verbeteren door nieuwe acties en tools te implementeren en te verankeren in de organisatie.

Takenpakket externe communicatie:

- Je draait mee in een perspermanentie waarbij je 1 op de drie weken van wacht bent en de pers te woord staat. Je wordt hierin uiteraard begeleid.
- Je staat in voor de crisiscommunicatie.
- Je werkt mee aan het onderhouden en uitbouwen van gerichte communicatiemiddelen.
- Je geeft de selectie en wervingsprocedures en andere activiteiten mee vorm om de zone als aantrekkelijke werkgever te promoten.
- Je werkt mee aan corporate branding en organiseert/coördineert allerhande evenementen (persmomenten, tweejaarlijkse receptie zone, evenementen naar aanleiding van bepaalde gebeurtenissen,..).
- Je werkt mee rond initiatieven om de brandveiligheid binnen onze samenleving te promoten. Je helpt de externe communicatie te optimaliseren door nieuwe acties en tools te implementeren en te verankeren in de organisatie.
- Je bent een krak in sociale media en beheert samen met je collega communicatiemedewerker onze eigen website.
- Je slaagt erin om complexe boodschappen op een heldere manier te communiceren.

**Profiel**:**
Competentieprofiel**:
In overleg met de betrokken partijen en vanuit de inhoud van de functiebeschrijving wordt voorgesteld om volgende competenties, cruciaal voor de uitoefening van de functie te meten:

- klantgericht handelen
- resultaatgericht werken
- rapporteren
- analyseren
- omgevingsbewust handelen
- zich een oordeel vormen
- technische vaardigheden beheersen
- zich sociaal vlot opstellen
- conceptualiseren
- samenwerken

Deelnemingsvoorwaarden

Toelatings
- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via de aanwervingsprocedure:
Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure:

- Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, conform artikel 11-3, 1° van de rechtspositieregeling administratief en technisch personeel van de Hulpverleningszone Centrum, met name een masterdiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld
- Gelet op de specificiteit van de functie van adjunct van de directie - communicatie is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over twee jaar professionele ervaring in het werkdomein communicatie

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van aanwerving:

- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de