Administratief Medewerker

il y a 3 jours


Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

De ideale kandidaat is proactief, flexibel en heeft altijd een positieve instelling. Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor. Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.

❖ het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/ FR),

❖ toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management

❖ op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,

❖ sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,

❖ afhandelen van uitgaande post/pakketten,

❖ beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in
- en uitchecken...),

❖ aanvragen voor vergaderruimtes en evenementen beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen,...),

❖ beheren van de aanvragen en coördineren van de aanvragen voor evenementen,

❖ beheren van de reserveringen, afhandelen van de check-in/out, dagelijkse operationele taken, invoeren van de kosten in het systeem,...

❖ voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up

❖ behandeling van verzoeken, problemen, klachten,...

❖ dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer

❖ bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (NL/EN)

❖ Behandeling van nieuwe aanvragen tot aan de ondertekening van het contract. U geeft hierbij ondersteuning aan de Office Manager. Jouw profiel: We zoeken GEMOTIVEERDE en loyale mensen met de volgende vaardigheden:
❖ goede talenkennis: NL/EN/FR

❖ perfecte presentatie: klassieke outfit + neutraliteitsbeleid

❖ STERKE administratieve vaardigheden,

❖ georganiseerd en nauwgezet,

❖ goede relationele vaardigheden,

❖ multitasken,

❖ goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,

❖ STIPT **(geen telework - geen flexibele werktijden)**

❖ Je werkt graag alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten

❖ Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager

❖ Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes.

❖ Je hebt een professionele instelling en begrijpt dat zonder jouw aanwezigheid de continuïteit van de dienstverlening in gevaar komt.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.500,00 - €2.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Heb je kennisgenomen van de functie en de vereisten?

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 23/06/2025



  • Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar aan administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken van bestellingen (via de mailbox en via telefoon) - Verwerken van orders in het ERP systeem - Ondersteunen van de binnendienst en marketing afdeling **Gezocht profiel** - Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie - Zeer...


  • Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Job description** Als administratief medewerker haal je energie uit een afwisselend takenpakket. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en daarbij straal je de gezonde dynamiek van het kantoor uit. Daarnaast ben je dé contactpersoon voor de mede-eigenaars, de leveranciers en je collega’s. Je behandelt mails en inkomende telefoontjes met een...

  • Frontdesk-medewerker

    il y a 24 heures


    Zaventem, Belgique Hays Temps plein

    Allround Administratief Medewerker Front DeskZaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | BedrijfswagenJouw nieuwe functieVoor een klant actief in de automotive sector is Hays op zoek naar een Front Desk Medewerker om het team te versterken.Als Front Desk Medewerker heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je...

  • Customer Service

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Customer Service & Back office Medewerker ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige **verwerking van bestellingen** en zorg je ervoor dat onze klanten-installateurs de juiste producten op tijd ontvangen. Jouw expertise en advies** helpen klanten bij het maken van de juiste productkeuze**, en je bent de spil in het...

  • Front Desk Medewerker

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1104752 **Jouw nieuwe functie**Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken.Als Front Desk Medewerker heb je een **uitgebreid **takenpakket **met veel verantwoordelijkheden. Je **ontvangt de...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen | 1095532 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **automotive **sector is Hays op zoek naar een **Front Desk Medewerker** om het team te versterken. Als **Front Desk Medewerker** heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Je ontvangt de klanten...


  • 1930 Zaventem, Belgique Amab Temps plein

    AMAB vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het...

  • Receptioniste (M/v)

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Jobomschrijving Ben je dynamisch, delightful en hou je van een combinatie van administratief werk en receptiewerk? Sta jij graag in voor de ondersteuning op administratief vlak alsook voor de warme ontvangst van bezoekers en klanten? Dan ben jij de kandidaat die we graag beter leren kennen! Voor onze klant, een Amerikaanse producent van voedingsmiddelen,...


  • Zaventem, Belgique EURO-INDEX Temps plein

    **Jouw functie** - Verwerken en inboeken van bankrekeninguittreksels - Controleren en verwerken van binnenkomende facturen - Voorbereiden van de betalingen - Debiteurenbeheer - Onderhouden van de contacten met klanten en leveranciers - Assisteren bij de maand - en jaarafsluitingen - Je bent tevens de plaatsvervanging voor de Verkoop-, Inkoop - en Technische...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique WAGO BeLux Temps plein

    Bij WAGO BeLux geven we in samenwerking met ons Duits moederbedrijf vorm aan de technologie van morgen. Als prominente speler in elektrische verbindings- en automatiseringstechnieken, richten we onze passie zowel op moderne gebouwentechnologieën als op het aanpakken van het energievraagstuk. Bij ons vind je een dynamische omgeving die niet alleen innovatie...